Акт утилизации товара – один из нескольких документов, который составляют, когда предприятие или организация отправляет на утилизацию товары, изделия или материалы. Причиной утилизации может выступить поломка, не подлежащая ремонту, моральное устаревание, неисправимый брак, истекший срок годности и т.п.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта утилизации товара .docСкачать образец заполнения акта утилизации товара .doc
Кто составляет акт утилизации?
Чтобы ликвидировать товар, нужно сформировать специальную комиссию из нескольких человек. Члены команды должны не только присутствовать при самой процедуре утилизации, но и фиксировать факт ее свершения в специальном акте. Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям.
Задача комиссии – засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей, необратимы и утилизация успешно состоялась.
Действия, предшествующие утилизации
Просто так утилизировать товар невозможно. Существует определенный алгоритм, который подразумевает несколько этапов:
- Проведение осмотра, оценки, а в некоторых случаях и экспертизы товара, по результатам которой также составляется соответствующий акт. Специалисты должны лично убедиться, что ликвидируемые товары не могут принести никакой пользы предприятию в том виде, в котором они существуют на момент написания акта.
- После оценки состояния объекта бухгалтерия списывает его с учета. Это позволит избавиться от ненужного балласта законным способом.
- Непосредственная утилизация товара, признанного негодным к дальнейшему использованию. И только по итогам уже проведенной утилизации составляется акт, который подтверждает окончание процедуры.
Существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке. Это связано с тем, что в их составе могут содержаться вредные вещества. Подобные товары необходимо уничтожать с помощью специальных компаний. Однако услуги таких организаций платные, а стоимость зависит от квалификации, условий и возможностей предприятия. Кроме того, на ценник влияет географическое расположение фирмы.
Правила составления акта
На сегодняшний день унифицированного образца акта утилизации товара не существует. Поэтому организации вправе разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз формировать его в свободной форме.
Независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе. А подписать его обязаны все лица, так или иначе, причастные к утилизации товара. Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.
В акте обязательно надо перечислить всех членой комиссии, а точное наименование и характеристики товара, в отношении которого составляется акт, итоги обследования товара, а также вердикт комиссии. Документ должен заверить руководитель организации либо уполномоченный сотрудник, поставив свою визу с расшифровкой.
Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет.
Образец составления акта утилизации товара
Как и любой документ, акт об утилизации товара заполняют с шапки. Для этого:
- В правом верхнем углу руководитель должен утвердить акт одноименным словом, поставив свою подпись и обозначив Ф.И.О., название компании с указанием организационно-правового статуса, а также дату утверждения акта.
- Теперь по середине листа пишем название документа ─ Акт об утилизации (товара) и его внутренний номер. Слева указывается город, в котором фактически находится компания, а справа ─ дата составления акта.
- Затем следует тело документа, в котором сначала указывают список членов комиссии, а потом данные о том, что они составили и подтвердили утилизацию ОС. Ниже перечисляют товар, от которого избавляются. Их может быть несколько или один. В нашем примере ─ это три монитора, информация о которых включает инвентарный номер и количество единиц.
- Под таблицей или перечнем товара нужно уточнить вердикт комиссии. Обычно пишут, что товар действительно не пригоден в использованию. В данном случае основанием выступает заключение ремонтной группы.
В завершение акт утилизации товара подписывается членами утилизационной комиссии и передается на утверждение ответственному лицу.
