Устанавливать или менять счетчик газа должна специализированная организация, имеющая лицензию на выполнение таких действий. После проведения работ специалист должен подписать и передать заказчику акт замены (установки) газового счетчика. Этот документ необходим в компании в качестве основания для списания расходов на указанную процедуру. Как должен выглядеть такой акт, расскажем в публикации.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта замены газового счетчика .docСкачать образец акта замены газового счетчика .doc
В каких случаях нужна замена счетчика газа
Менять газовый счетчик нужно тогда, когда его использование больше не представляется возможным. То есть это те случаи, когда оборудование становится неисправным, имела место поломка. А также если вышел срок службы данного прибора учета. Для каждого типа счетчика он может быть свой: от 3 до 12 лет. Эти сведения указаны в документации к приборам.
Внимание! Нельзя самостоятельно заменять газовый счетчик.
Порядок замены счетчика
Замену счетчика производят в таком порядке:
- Подача заявки на замену счетчика.
- Выезд специалиста для согласования действий и осмотра места работы.
- Рассчитывается стоимость работы, заключается договор.
- Выбор и покупка требуемого счетчика.
- В выбранный день инженер выезжает на место работы, меняет счетчик, выполняет опломбировку и составляет акт замены газового счетчика.
Для чего необходим акт
Этот документ выполняет следующие функции:
- Подтверждает, что действия, которые были указаны в договоре между сторонами, выполнены: работы закончены, услуги оказаны.
- Является отчетным документом для бухгалтерии для списания расходов. Если замену счетчика заказала организация, то ей обязательно необходимо отражать в бухгалтерском учете каждую хозяйственную операцию.
Таким образом, заключенный договор выражает лишь намерение сторон провести сделку, а акт — подтверждает результат выполнения работы.
Какая информация должна быть в акте замены газового счетчика
Документ составляют в свободной форме. Как правило, у организаций, занимающихся заменой газового оборудования, уже есть свой бланк со всей необходимыми сведениями.
Акт заполняет инженер специализированной организации.
В документе должны быть указаны такие данные:
- Наименование организации, заменяющей счетчик.
- Реквизиты лицензии на право заниматься такой деятельностью.
- Наименование документа, дата и место его составления.
- Наименование компании-заказчика, ее адрес.
- Место замены счетчика.
- Информация о старом счетчике: тип, год выпуска, заводской номер, показания.
- Информация о новом счетчике: тип, год выпуска, заводской номер, показания, дата установки.
- Подпись специалиста, осуществившего замену счетчика.
Акт составляют в двух экземплярах. Один забирает себе организация-исполнитель, другой — организация-заказчик.
Может ли акт иметь исправления?
Случается, что при составлении документов специалисты могут допустить фактические ошибки, например, неверно указать номер счетчика или адрес и т.п. В этом случае исправления допустимы, если они сделаны с использованием стандартного алгоритма:
- Слово или число с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть.
- Рядом или сверху подписать верный вариант.
- На полях (можно снизу) подписать «Исправленному верить» и заверить исправления подписью и постановкой даты.
Исправления делают в присутствии стороны-заказчика.