Докладная записка о достижениях сотрудника – это самостоятельный документ, на основании которого работник сможет получить благодарность, премию или даже повышение в должности. Постараемся разобраться, кто и в каких случаях может составить такую служебную записку, как правильно её оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о достижениях сотрудника .docxСкачать образец служебной записки о достижениях сотрудника .docx
Достижения на работе
По факту подписания трудового договора работник принимает на себя определенные обязательства. В частности, человек обязуется выполнять те задачи, которые ставит перед ним предприятие. Часть из них прописана в трудовом договоре и должностной инструкции, а часть будет доноситься от непосредственного руководителя. Сам работник в свою очередь должен выполнять их в полном соответствии с требованиями. Перевыполнения никто не требует.
Предполагается, что за выполнение стандартного объема работы человек получит лишь оклад, а вот премию уже придется заслужить. Так, 191 статья Трудового кодекса позволяет работодателю различными способами поощрять свои сотрудников за честный и добросовестный труд. Закон в качестве поощрения предлагает объявлять работникам официальную благодарность от директора, вручать ценные подарки или же выплачивать премии. Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, а значит, в теории организация сможет вознаградить работников и иными способами, не запрещенными законом.
За годы практики премия устоялась как самый лучший вариант вознаграждения за труд. Разберемся, кому и в каких случаях она полагается.
Докладная записка
Докладная записка о достижениях сотрудника представляет собой внутренний документ, необходимый для разрешения внутренних вопросов кадрового характера. С такой докладной один из начальников может обратиться в адрес вышестоящего руководителя, выделить кого-то из своих подчинённых за его заслуги. Более того, автор служебной записки может самостоятельно предложить, каким именно образом нужно вознаградить сотрудника за честный труд: премия, благодарность или даже повышение.
Повышение в должности едва ли можно в полной мере назвать вознаграждением за труд, однако по факту так оно и есть. Если работник проявил свои лучшие качества на занимаемой должности, руководство сможет принять решение о его продвижении по карьерной лестнице.
В любом случае для принятия решения о повышении человека в должности или его вознаграждении за труд директору придется издать соответствующий приказ. Это может быть распоряжение об изменении должности сотрудника или об объявлении ему благодарности. Основанием для такого решения как раз и станет докладная записка о достижения от непосредственного начальника выделившегося работника.
Форма документа
Как мы уже сказали выше, докладная записка о достижениях сотрудника является строго внутренним документом организации. С 2014 года органы власти и вовсе утратили интерес к вопросам внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств. Если раньше Госкомстат разрабатывал общеобязательные унифицированные бланки, а Минтруд вводил их в действие, то сейчас любой внутренний документ может быть составлен работником в свободной форме. Для того чтобы не допустить банальных ошибок, достаточно будет лишь изучить или освежить в памяти общие правила делового документооборота.
Автор докладной должен придерживаться определенной структуры. Так, деловой документ всегда будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Исполнить текст обращения можно будет как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Очевидно, что печатный вариант выглядит более приоритетно, поскольку будет иметь более презентабельный внешний вид.
Саму докладную нужно будет оформить на чистом листе бумаги формата А4, правильно распределив информацию по структурным блокам.
Инструкция по составлению докладной
Докладная записка о достижения сотрудника должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем полное название компании, в которой и происходит всё мероприятие, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Отметим, что не всегда подобные обращения должны адресоваться именно генеральному директору, порой будет достаточно визы начальника филиала или структурного подразделения. О себе автор докладной укажет собственные ФИО и наименование занимаемой в штатном расписании должности, в родительном падеже.
Ниже по документу мы приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей докладной. Автор документа официально обращается к начальнику, сообщает о результатах труда одного из своих подчинённых, тем самым выделяя его заслуги перед организацией. Например, сотрудник мог успешно завершить какой-то крупный проект или же добиться партнерских отношений с контрагентом, более выгодных условий по сделке.
Следующим шагом автор докладной должен предложить каким-то образом поощрить человека за его труд, сославшись на 191 статью Закона «О труде». Как мы уже говорили ранее, перечень поощрений здесь не исчерпывающий, а значит, можно применять и свои.
В завершение работы с официальной бумагой распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования докладной. Теперь, когда наше обращение уже полностью составлено, останется только отдать его директору и дожидаться его ответа.
Примерный образец
