Менеджер по рекламе – специалист, отвечающий за рекламу продукции компании или ее услуг с целью повышения спроса у пользователей. Помимо этого работник имеет и другие обязанности, а также права и несет определенную ответственность. Все ключевые моменты относительно данного места содержит должностная инструкция менеджера по рекламе. Текст документа будет приведен далее.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по рекламе .doc
Образец должностной инструкции менеджера по рекламе
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Фамилия и инициалы________________
Дата утверждения «________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Данная должность входит в число руководящих постов.
1.2. Прием и увольнение сотрудника выполняется на основании приказа администрации компании по заявлению руководителя отдела по кадрам или любого другого ответственного лица.
1.3. Специалист находится в подчинении у администрации предприятия.
1.4. Если специалист отсутствует на месте по любой причине, выполнение его полномочий перекладывается на другого работника, согласно приказу администрации фирмы, при этом сотрудник получает полагающиеся права и отвечает за халатное отношение к работе.
1.5. Критерии, которым должен удовлетворять соискатель для приема на должность, – наличие диплома из ВУЗа по направлению менеджмента или диплома из ВУЗа по любой специализации с прохождением дополнительного обучения в области менеджмента. Еще одно требование к соискателям – стаж трудовой деятельности на аналогичном месте – от 24 месяцев.
1.6. Специалист обязан знать:
- основы законов в области коммерции;
- азы экономики и предпринимательской деятельности;
- экономическую ситуацию, складывающуюся на рынке;
- порядок формирования цен и налогов;
- основы менеджмента не только в теории, но и на практике;
- правила рекламы;
- все способы рекламы;
- правила организации и способы ведения рекламных акций;
- правила составления и подписания соглашений на проведение рекламных акций, а также их организацию;
- деловой этикет;
- азы ведения делопроизводства;
- методы сбора, обработки и хранения информации;
- компьютерные программы;
- правила работы с подчиненными, варианты поощрений с целью повышения производительности;
- закон о труде;
- опыт ведения рекламных кампаний отечественных и иностранных специализированных предприятий;
- правила, установленные охраной труда.
Внимание! Могут быть указаны и другие сферы, в которых должен разбираться специалист.
1.7. Специалист для реализации трудовой деятельности обязан руководствоваться:
- законодательством РФ;
- любыми документами, утвержденными администрацией предприятия;
- распоряжениями администрации фирмы;
- данной инструкцией.
2. Обязанности
В обязанности специалиста входит:
2.1. Осуществление рекламных акций с целью повышения востребованности продукции фирмы.
2.2. Осуществление руководства и контроля за ходом рекламной акции.
2.3. Разработка хода рекламной акции с расчетом затрат на ее проведение.
2.4. Участие в определении рекламной стратегии на основе выбранного курса раскручивания занятия фирмы.
2.5. Разработка или выбор способов размещения рекламы в СМИ, составление текстов для рекламы и ее полное оформление.
2.6. Выбор конкретных способов размещения рекламы – телевидение, стенды и так далее, их совмещение для достижения лучшего результата.
2.7. Изучения спроса пользователей, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант размещения рекламы и сроков проведений акций, определение конкретных пользователей, для которых и осуществляются рекламные акции, ориентируя компании на определенные группы, распределенные по спросу, полу, возрасту и виду трудовой деятельности.
2.8. Написание рекламных слоганов, составление дизайна плакатов и других видов рекламы, контроль качества их выполнения, а также контроль за тем, чтобы в тексте, на плакате и других видах рекламы не были нарушены правила и законы.
2.9. Осуществление контроля за соблюдением правил конкурентного противостояния.
2.10. Осуществление контроля за разработкой и реализацией соглашений по осуществлению рекламных акций.
2.11. Организация общения с деловыми партнерами, способов сбора соответствующих сведений и расширение сотрудничества для повышения эффективности рекламной деятельности.
2.12. Проведение анализа мотивации спроса со стороны пользователей на услуги или товары, выпускаемые компанией, организация изучения потребительской потребности с целью определения направления организации и проведения рекламных акций.
2.13. Поддержка контактов с остальным отделами фирмы для привлечения их к участию в разработке и проведении рекламных акций, привлечению к решению задач, поставленных администрацией, профессионалов организации, приглашение к участию в рекламных акциях известных личностей и заключение с ними соответствующих соглашений.
2.14. Осуществление руководства вверенным ему отделом.
3. Права
Специалист имеет следующие права:
3.1. Просматривать все документы администрации, касающиеся рекламы.
3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые входят в компетенцию специалиста.
3.3. Представлять на рассмотрение администрации компании предложения по улучшению деятельности фирмы.
3.4. Контактировать со всеми отделами компании, относительно организации и проведения рекламных акций.
3.5. Подписывать любые документы в пределах компетенции специалиста.
3.6. Поднимать вопросы о поощрении отличившихся сотрудников, находящихся у него в подчинении, а также о применении взысканий к нарушителям.
3.7. Требовать от администрации помощи в реализации своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Специалист привлекается к ответственности в следующих случаях:
4.1. Халатное исполнение или пренебрежение обязанностями, указанными в рассматриваемой инструкции, согласно законам России.
4.2. Правовые нарушения в ходе реализации своих обязанностей, согласно законам России.
4.3. Причинение материального ущерба в ходе реализации своих обязанностей, согласно законами России.
Важная информация! При составлении данного документа нужно опираться на ТК РФ.
Зачем нужна должностная инструкция?
Рассматриваемый документ важен как для администрации компании, так и для специалиста. В первом случае он помогает правильно ставить задачи перед подчиненными и контролировать их исполнение. Помимо этого, когда возникают неопределенные ситуации, попадающие под юрисдикцию суда, именно должностная инструкция помогает доказать или опровергнуть вину сотрудника или администрации предприятия. По этой причине нужно со всей ответственностью отнестись к составлению документа. Необходимо тщательно проработать каждый пункт инструкции с четким указанием обязанностей, прав и ответственности сотрудника.
Основные правила составления должностной инструкции менеджера по рекламе
Утвержденной формы такой документ не имеет. По этой причине администрация компании может самостоятельно составить инструкцию, но она не должна противоречить законам России. Поскольку нет единой формы документа, в фирмах специалистам поручают исполнять различные обязанности и иногда они выходят за пределы их компетенции, но чаще всего во всех компаниях менеджер по рекламе выполняет стандартные функции.
Несмотря на отсутствие единого положения, в документ включают несколько стандартных пунктов:
- общие положения;
- обязанности сотрудника;
- права специалиста;
- ответственность работника.
Однако если есть такая необходимость, то администрация предприятия может расширить документ, добавив в него другие разделы.
Инструкцию составляют в одном экземпляре. Однако если компания имеет несколько подразделений и в каждом есть менеджер по рекламе, то документ ксерокопируется, согласно числу работников. В каждом экземпляре специалист ставит подпись. Помимо этого, документ подписывает ответственный работник, в обязанности которого входит взаимодействие с сотрудниками.
Составление должностной инструкции менеджера по рекламе
Начинается документ с утверждения. С левой стороны вписывается название должности руководителя предприятия, его фамилия и инициалы, а также указывается дата составления. Здесь начальник компании ставит подпись с расшифровкой. После этого в центре вписывается название документа с указанием должности специалиста, для кого разработана инструкция.
Основная часть инструкции
В первом разделе указывают, к какой категории работников относится менеджер. В данном случае это руководящий состав. После этого подробно освещается порядок приема и увольнения специалиста, указывается должность руководителя, у которого он находится в подчинении, кто, как, когда и на каком основании будет его замещать на случай отсутствия работника на месте по любым причинам.
Далее указывают требования к соискателю, претендующему на должность. Обозначают, какое образование должен иметь работник, стаж на аналогичном месте и другие критерии, на усмотрение администрации.
В этом пункте указывают также все документы, с которыми специалист должен быть знаком. Определяют области, в которых профессионал обязан разбираться.
Второй раздел
В этом разделе указывают конкретные обязанности менеджера по рекламе. Их рекомендуется расписать подробно, чтобы работник точно знал, что от него требуется, а администрация имела представление, какие именно функции должен выполнять специалист.
Третий раздел
Здесь указывают полномочия, которые имеет менеджер по рекламе для эффективной реализации поставленных перед ним задач. Сюда рекомендуется включить вопрос о взаимодействии специалиста с другими отделами предприятия.
Четвертый раздел
Каждый работник должен знать, какую ответственность будет нести за халатное отношение к своим должностным обязанностям. По этой причине в разделе должна быть четко прописана информация, за что работник будет нести ответственность и на основании чего будет к ней привлекаться.
В конце документа вписывается согласование с ответственным лицом, который отвечает за правила соблюдения инструкции. Это может быть начальник предприятия или менеджер по персоналу. Должна быть указана должность, занимаемая сотрудником, его фамилия и инициалы. Ответственное лицо ставит здесь подпись с расшифровкой.
Далее вписывают сведения о менеджере по рекламе. Необходимо указать следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество без сокращений;
- наименование компании;
- данные об удостоверение личности;
- дату подписания;
- подпись с расшифровкой.
На таком документе печать не ставится. Хранится он в личном деле сотрудника, а также в отделе по кадрам.