Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции помощника юриста .doc
Образец должностной инструкции помощника юриста
1. Основной раздел
- Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
- Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
- Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
- При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
- Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
- Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.
2. Функции
Помощник юриста выполняет следующие обязанности:
- Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
- Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
- Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
- Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
- Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
- Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
- Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
- Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
- Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
- Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
- Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
- Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3. Ответственность
Помощник юриста отвечает за:
- Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
- Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
- Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.
4. Права
Помощник юриста обладает полномочиями:
- Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
- Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
- Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
- Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
- Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
- Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.
Аспекты написания должностной инструкции
Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Потенциальная ответственность за нарушения.
- Должностные права.
Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:
- Правила изменения инструкции.
- Правила оценки эффективности (KPI).
- Должностные особенности.
- Правила взаимодействий с коллегами.
Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.
Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.
Базовые параметры
Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:
- Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
- Положений, на которые он ориентируется в работе.
- Требуемых от него умений.
- Критериев по уровню образования и опыта в работе.
- Прочих аспектов общего характера.
В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.
Функции
Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:
- Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
- Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
- Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.
На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.
Ответственность
При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.
Права
Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:
- Совместимость с действующим законодательством.
- Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
- Соответствие профессиональным требованиям.
- Согласованность с нормативами делового документооборота.
После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.