В ходе деятельности компании руководство может принять решение о смене ее названия. В этом случае приходится проделать большой комплекс действий. Кроме всего прочего, с каждым членом трудового коллектива необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение, поскольку сведения о названии организации указаны в трудовом договоре. Разберемся, как составить такой документ.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о смене наименования организации .docСкачать образец дополнительного соглашения о смене наименования организации .doc
Общая информация
Если меняются какие-либо условия любого договора, то есть два способа для внесения таких изменений: расторгнуть старый и подписать новый или составить дополнительное соглашение к договору, где указать, какие изменения произошли и что теперь считать действительным.
Что касается трудового договора, то в ст. 57 ТК РФ сказано, что наименование организации-работодателя должно быть в нем прописано. Значит, при изменении названия также можно составить допсоглашение. В нем прописывают новое название и указывают, что теперь в тексте договора следует вместо старого «читать» новое название.
Работодатель должен заключить допсоглашение с каждым работником организации. Это трудоемкая задача, однако любые изменения в компании необходимо отражать в кадровой документации.
Документ составляют в двух экземплярах. Один передают работнику, второй хранят вместе с трудовым договором в личном деле работника.
К сведению! Изменения также нужно внести в трудовые книжки сотрудников, если они продолжают вести их на бумаге. Соответствующие данные в электронном виде также отправляют в Пенсионный фонд.
Как составить допсоглашение о смене наименования организации
Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатель составляет его на свое усмотрение.
В допсоглашении нужно указать следующую информацию:
- Наименование документа, его номер, реквизиты трудового договора, к которому оно составлено.
- Место и дата заключения допсоглашения.
- О сторонах соглашения. Нужно указать новое наименование организации, лицо, выступающее от ее имени, на основании какого документа действует, ФИО и должность работника.
- О смене наименования организации-работодателя. Здесь нужно отметить, что меняется название в преамбуле договора и разделе, посвященном адресу и реквизитам. Отмечают старое и новое название.
- Когда вступает в силу дополнительное соглашение.
- Сколько экземпляров документа сформировано.
Документ заканчивают реквизиты и подписи сторон. Работник обязательно должен расписаться и в том, что получил свой экземпляр документа на руки.
Образец документа
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года
г. Ижевск
«02» ноября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Степанова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» (табельный номер — 045), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:
- По причине смены наименования Работодателя изменить в преамбуле Трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Дирижабль» (ООО «Дирижабль») на «Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»).
- Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» Трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Дирижабль» (ООО «Дирижабль») на «Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»).
- Во всем остальном, что не прописано в данном дополнительном соглашении, остаются в силу и действуют условия Трудового договора. Они обязательны для исполнения Сторонами.
- Данное дополнительное соглашение вступает в силу с «03» ноября 2020 года и является частью Трудового договора.
- Данное дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и Работника.
Реквизиты Сторон:
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго») Адрес: г. Ижевск, ул. Тисовая, д. 56Б ИНН 5612343451, КПП 5674687345 р/с 40704567987654321234 в ПАО «ЗБК-Банк» к/с 30106857456723430987 БИК 077456334 |
Степанова Екатерина Петровна паспорт серии 9000 № 999999 выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 14.05.2002 г. Адрес регистрации: 426987, г. Ижевск, ул. Сакко и Ванцетти, д. 56, кв. 90 |
Подписи Сторон:
Работодатель Лопаткин / С.С. Лопаткин
Работник Степанова / Е.П. Степанова
Экземпляр дополнительного соглашения о смене наименования организации на руки получила
Степанова / Е.П. Степанова
«02» ноября 2020 года