Форма КР-4. Распоряжение

Распоряжение по форме КР-4 используется компаниями, чья сфера деятельности — торговля, для учета выдачи товара, купленного в кредит. Разберемся, как заполнить этот бланк.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк распоряжения по форме КР-4 .xlsСкачать образец распоряжения по форме КР-4 .xls

Когда используется этот документ

Организации, занимающиеся торговлей, могут предоставлять и коммерческий кредит (ст. 823 ГК РФ). При нем банковское учреждение к сделке не привлекается. Оплачивать кредит покупатель может в рассрочку (ст. 489 ГК РФ) или с отсрочкой платежа (ст. 488 ГК РФ).

Компания-работодатель покупателя может удерживать из его зарплаты необходимые для выплаты кредита суммы и перечислять их магазину. Все условия прописываются в договоре. Также при этом составляют поручение-обязательство по форме КР-2.

После заполнения и подписания всех бумаг покупателю должны выдать товар. В этом случае оформляют распоряжение по форме КР-4. Его составляет заведующий тем отделом, который оформил покупку товара. Сам товар выдается другим структурным подразделением на основании этого распоряжения. После получения товара покупатель расписывается в документе.

К сведению! Распоряжение по форме КР-4 составляют в одном экземпляре.

О форме КР-4

Форма КР-4 была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Она унифицированная и, как все таковые, была обязательной до конца 2012 года. С 2013 года стала рекомендованной к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). В настоящее время компании могут работать с бланками первичных учетных документов, разработанными самостоятельно, если унифицированные по каким-либо причинам им не подходят.

Внимание! Если руководство компании решило работать с собственными формами, то нужно помнить, что они должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»). В противном случае они не будут считаться достоверными.

Решение в выборе унифицированных или разработанных самостоятельно форм необходимо закрепить в учетной политике организации.

Заполняем распоряжение по форме КР-4

Заполнить распоряжение можно от руки либо на компьютере. Подписи на документе должны быть «живые». В шапке бумаги указывают такую информацию:

• название организации торговли и ее код по ОКПО;
• ИНН;
• код вида деятельности;
• номер поручения-обязательства и дата его составления;
• номер данного распоряжения и дата его составления.

Далее в основной части указывают следующие детали распоряжения:

1. Наименование или номер структурного подразделения, где находится продаваемый товар.
2. ФИО покупателя (получателя) товара.
3. Дату, когда покупатель оформил покупку товаров в кредит по обозначенному в шапке поручению-обязательству.
4. Номер данного поручения-обязательства.
5. Наименование или номер структурного подразделения, которое приняло поручение-обязательство для продажи товара.

После этого заполняют таблицу, где перечисляют товары, которые подлежат выдачи, и их характеристики. Здесь нужно указать:

• Порядковый номер записи.
• Название и код товара.
• Артикул товара.
• Номер производителя.
• Количество.
• Цену и сумму.

В конце таблицы необходимо суммировать данные по количеству и сумме.

Далее заведующий структурным подразделением, которое оформило продажу в кредит, указывает сумму прописью и ставит свою подпись.

После получение товаров расписывается покупатель и указывает свои паспортные данные и домашний адрес с номером телефона.

Последним расписывается руководитель организации торговли.