Объяснительная записка в колледж

Объяснительная в колледж – это документ, составляемый учащимся учебного заведения в определённых случаях. Сегодня мы разберемся, в каких случаях имеет место составление подобной официальной бумаги, какую она имеет юридическую силу, как правильно её оформить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки в колледж .docxСкачать образец объяснительной записки в колледж .docx

Записка в колледж

Объяснительная записка в колледж всегда составляется студентом, однако причин для составления можно назвать множество: опоздание, пропуск занятий, невыполнение положенных задач, нарушение дисциплины во время лекций и так далее. Студент колледжа – это уже не ребёнок, а значит, может самостоятельно отвечать за свои действия перед руководством образовательного учреждения. Если в школе подобные записки писались от имени родителей ученика, то в колледже учащийся будет формировать обращение самостоятельно.

На основании поступившей от студента записки руководство сможет принять решение о том, какие меры применить к учащемуся, считать ли его пропуски уважительными и так далее. Как мы уже выяснили, поводом для составления объяснительной может быть множество, равно как и вариаций принятых по ним решений.

На чье имя писать

Любые деловые документы принято писать на имя руководителя той или иной организации. В случае с колледжем руководителем образовательного учреждения будет являться декан. Он как начальник обладает полномочиями по принятию решений административного характера, сможет передать объяснительную записку на рассмотрение преподавателю, куратору, старосте группы. Вообще, если объяснительная касается освобождения от занятий по тем или иным причинам, оригинал справки приобщается к журналу группы, переходит от преподавателя к преподавателю вместе с ним. Таким образом каждый педагог будет находиться в курсе происходящих событий.

Даже если вы адресовали объяснительную не декану, а его заместителю или конкретному преподавателю, ничего страшного. В любом случае записка как документ не упоминается ни в одном законе, а значит, не существует никаких строгих правил по поводу её заявления.

Юридическая сила записки

Все поводы для заявления объяснительной записки можно разделить на две группы:

• когда кто-то из представителей колледжа запрашивает со студента объяснительную;
• когда студент решает заявить объяснительную самостоятельно.

В первую группу относятся поводы, касающиеся нарушений дисциплины. Если студент позволяет себе срывать занятия, повышать голос на преподавателей и иным образом проявлять признаки неподобающего поведения, его могут попросить предоставить объяснительную. Таким образом руководство колледжа пытается урегулировать вопрос мирным путём и решить его без применения серьезных санкций к студенту, ведь дело может дойти до отчисления.

Во вторую группу отнесем ситуации, когда студент пропустил занятия без имеющихся на то оснований, разъясняет причины пропуска. В качестве приложений к такой объяснительной можно приложить документы, подтверждающие весомость обстоятельств. Это может быть справка из поликлиники, свидетельство о регистрации брака или что-то ещё.

Форма документа

Форма объяснительной записки в колледж не утверждается ни одним нормативным документом. Этот факт позволяет студентам средне-специальных образовательных учреждений формировать официальную бумагу в произвольном виде. В принципе, здесь самое главное – это донести суд. Вопросы, касающиеся формы, отходят на второй план в сравнении с содержанием, однако это не означает, что можно напрочь забыть об общепринятых правилах делового оборота. Соблюдаем нормы русского языка, выдерживаем нейтральный тон повествования и так далее.

Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как правило, записки принято исполнять в рукописном формате. В любом случае для нас главное – донести содержание, а не сделать документ внешне опрятным, хотя и про этот аспект забывать нельзя.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.

В шапке мы пропишем, кому и от кого подаётся документ. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО представителя образовательного учреждения, его должность в колледже. Далее по тексту обозначим ФИО студента, номер его группы. Здесь же прописывается дата составления объяснительной.

Ниже по документу мы переходим к самой сути вопроса. Нам потребуется объяснить причины недавно произошедшей ситуации. Например, если вы не посещали занятия, разъясняем причины. В принципе, даже если причины пропуска можно назвать уважительными лишь с большой натяжкой, лучше указать их, ведь честность всегда ценится преподавателями. Руководство колледжа может войти в положение и пойти студенту навстречу, если будет видеть, что он открыт к диалогу.

В завершение работы с документом осталось лишь заверить его своим автографом. Теперь объяснительную можно назвать полностью сформированной, готовой к передаче на рассмотрение. Вручить её лучше любому сотруднику деканата: секретарю, заведующему кафедрой, лаборанту и так далее. Более того, можно даже передать объяснительную через старосту группы. Пожалуй, это самый простой в исполнении вариант.

Примерный образец