Объяснительная записка за прогул

Объяснительная записка за прогул – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может и даже должен обратиться прогулявший рабочую смену сотрудник, попытаться как-то оправдать свой проступок и донести позицию. Сегодня мы разберемся, какие последствия могут настигнуть сотрудника, прогулявшего рабочий день, почему он сам должен быть заинтересован в составлении объяснительной записки, как правильно её оформить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки зза прогул .docxСкачать образец служебной записки за прогул .docx

Прогул на работе

Прогулом считается невыход на работу в течение всего дня или оставление рабочего места на срок в четыре и более часа. Считается, что прогул – одно из самых серьезных нарушений правил внутреннего трудового распорядка, с которыми могут столкнуться работник и работодателя.

Так, 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации содержит в себе исчерпывающий перечень оснований для расторжения с сотрудником трудового договора даже без его согласия. Среди оснований для увольнения по инициативе работодателя мы сможем найти и прогул. Более того, чтобы расстаться с работой будет достаточно всего одного прогула, системности не требуется.

С другой стороны, следует отметить, что применение к сотрудникам наказаний, в том числе и в форме увольнения, — это право работодателя, а не него обязанность. В теории же директор может принять решение о том, чтобы оставить сотрудника в рядах своей компании, однако для этого также должны быть свои аргументы «за».

Например, речь может пойти о высоких профессиональных навыках, редкости специальности работника или иных моментах. Как бы то ни было, если сотрудник прогулял рабочую смену, никого не предупредив, не отпросившись и не имея веских на то оснований, дальнейшую его рабочую судьбу будет решать именно директора организации.

Объяснительная записка при увольнении

Всякий раз, когда на предприятии заходит речь о применении в отношении сотрудника меры дисциплинарного взыскания, нарушителю предлагают составить объяснительную записку. Такой порядок предусмотрен положениями 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, руководство организации не имеет права применять в отношении своего сотрудника какие-либо санкции, предварительно не узнав его мнения на этот счет.

Другой вопрос заключается в том, а станет ли сам нарушитель оправдываться. В теории он также может проигнорировать обращение работодателя с просьбой о предоставлении объяснений, сославшись на то, что от этого нюанса ничего не изменится. В таком случае объяснительную записку за прогул заменят актом об отказе предоставить объяснения.

Срок подготовки объяснительной записки составит два дня. Предполагается, что этого времени будет вполне достаточно для составления официальной бумаги, её передачи на рассмотрение руководству фирмы. Шутить со сроками не стоит, ведь работнику угрожает наказание в виде увольнения.

Форма документа

Объяснительная записка за прогул является тем документом, который работнику придется составлять самостоятельно и в свободной форме. Здесь мы должны будем руководствоваться общими правилами делового документооборота и обращать внимание на похожую документацию. Обращаемся к руководителю компании уважительно, ведь того требует деловой этикет. Также соблюдаем структуру объяснительной, она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст объяснительной можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Таким образом получается, что выбор останется за самим работником.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Начинаем процесс составления объяснительной записки с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей компании, а также ФИО и должность его руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебной записки. Ссылаемся на то, что такого-то числа мы не вышли на работу или ушли в течение рабочего дня, пропустив более четырех рабочих часов. Следующим шагом мы должны будем привести какое-то оправдание такому проступку. Например, можно сослаться на проблемы личного характера, требующие незамедлительного участия, присутствия.

Если вы хотите в качестве основания для своего прогула сослаться на какие-то документы, следует снять с них копии и приложить к объяснительной. Все прилагаемые к официальной бумаге документы нужно будет оформить в список, каждый из которых прописывается с новой строки.

Следующим шагом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка будет уже полностью составлена, останется лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение, дождаться ответной реакции. Если руководитель примет решение относительно применения к вам меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения или какой-то иной санкции.

О том, какое решение примет директор в отношении прогульщика, сам сотрудник узнает из вынесенного по результатам рассмотрения приказа. За ознакомление с ним придется расписаться.

Примерный образец