О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Форма ОП-18. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица

2355

При смене материально ответственного лица (МОЛ) в организации общественного питания (кафе, баре, столовой) составляют акт о передаче товаров и тары от одного МОЛ к другому. Для этого используют форму ОП-18. Как правильно ее заполнить, расскажем в публикации.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта по форме ОП-18 .xlsСкачать образец акта по форме ОП-18 .xls

Общая информация

Форма ОП-18 является унифицированной для предприятий общепита. Обязательный характер она носила до конца 2012 года. С начала 2013 стала лишь рекомендованной к использованию (информация Минфина России от ПЗ-10/2012). Поэтому если компаниям удобнее работать с собственными бланками, то они смело могут это делать. Главное, помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа и не забыть внести их в форму. Перечень таковых можно изучить в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете».

К сведению! Независимо от того, какие формы будет использовать компания, она должна зафиксировать свой выбор в учетной политике.

Многие организации, несмотря на предоставленную свободу действий, отдают предпочтения унифицированным формам, ввиду того что они имеют все необходимые данные и не будут вызывать претензии у работников проверяющих органов.

Акт о передаче товаров и тары заполняют в ситуации, когда одно МОЛ в организации сменяет другое. В таких случаях всегда необходим аналогичный акт.

Документ составляют в трех экземплярах. По одному экземпляру оставляют себе МОЛ, а третий необходимо передать в бухгалтерию для внесения соответствующих пометок в бухучете компании. После чего акт должен храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Важно! Печать на документ ставится только при ее использовании компанией.

Заполняем форму ОП-18

Форму можно заполнить от руки или с помощью компьютера, возможно заполнение в некоторых спецпрограммах. Документ стандартно имеет шапку и основную часть. В шапке нужно указать следующие сведения:

  • Название организации и ее структурного подразделения.
  • Код по ОКПО и вида деятельности компании.
  • Номер документа и дату его составления.

Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица по форме ОП-18. Часть 1

Основная часть содержит таблицу, куда надо внести данную информацию:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Наименование и код товара или тары.
  3. Наименование и код единицы измерения.
  4. Массу.
  5. Количество.
  6. Цену и сумму (в рублях и копейках).

Нужно также подвести итоги по обеим категориям и по акту полностью.

Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица по форме ОП-18. Часть 2

В конце акта расписываются сдающий товары и тару работник и принимающий ее, а также работник администрации.

Если обнаружена ошибка — что делать?

При заполнении подобных документов нередко можно допустить ошибку в написании суммы, кодов, наименований. В таком случае нужно соблюдать определенный порядок действий:

  1. Слово или число с ошибкой аккуратно зачеркнуть так, чтобы его можно было прочесть.
  2. Рядом или сверху указать верный вариант.
  3. Внизу документа отметить «Исправленному верить».
  4. Поставить подпись и дату. Информировать об исправлении лиц, причастных к составлению акта.

Если таких фактических ошибок много, то лучше составить новый акт, а старый уничтожить.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1600 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке