Форма ОП-22. Акт на отпуск питания по безналичному расчету

Акт на отпуск питания по безналичному расчету применяется в сфере общепита. Его составляют по форме ОП-22. Документ нужен при отпуске питания сотрудникам различных организаций и другим гражданам по абонементам и безналичному расчету. Какую информацию необходимо внести в бланк, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на отпуск питания по безналичному расчету по форме ОП-22 .xlsСкачать образец акта на отпуск питания по безналичному расчету по форме ОП-22 .xls

Когда используют акт по форме ОП-22

Бухгалтер должен учитывать каждый факт хозяйственной жизни организации. Для этого оформляют соответствующие документы. Акт по форме ОП-22 составляют в таких ситуациях:

• при реализации питания сотрудникам других организаций, малоимущим гражданам, студентам по талонам, абонементам и иным подобным документам через обеденный зал, при условии что имеет место безналичный расчет со стороны организации-заказчика;
• при реализации продукции собственного производства и покупных товаров юрлицам, ИП, их обособленным подразделениям;
• при безналичной оплате организациями банкетов, презентаций и других подобных мероприятий.

Акт фиксирует, сколько порций было отпущено по абонементам, по безналичному расчету, сколько денег было получено за это.

Обязательно ли применять форму ОП-22

Бланк был разработан и утвержден Госкомстатом России, а именно постановлением №132 от 25 декабря 1998 года. До начала 2013 года она была обязательной к применению, а далее стала рекомендованной. Организациям стало возможно использовать в работе собственные бланки или унифицированные.

Компаниям, выбравшим формы, разработанные самостоятельно, нужно учесть, что бланки должны иметь все 7 обязательных реквизитов, требуемых для документов первичного учета. Они поименованы в ч. 2 ст. 9 «Закона о бухучете» (ФЗ №402 от 6.12.2011 г.).

ВАЖНО! Любое решение руководство компании должно зафиксировать в собственной учетной политике.

Заполняем ОП-22

Заполнить бланк можно от руки либо на компьютере с последующей распечаткой и постановкой всех подписей.

В шапке необходимо указать: название предприятия общественного питания, его структурного подразделения, код по ОКПО, код вида деятельности, вид операции, номер акта и дату его заполнения.

Блок с графами для утверждения документа руководителем заполняют в последнюю очередь. Он находится рядом с шапкой.

Основная часть представляет собой таблицу, куда необходимо внести следующие данные:

1. Номер записи по порядку.
2. Наименование отпускаемого блюда и его код.
3. Количество порций.
4. Учетные и отпускные цены и стоимость по ним.

В верхней части заполняют эту информацию по отпуску питания сотрудникам по безналичному расчету, в нижней части — по абонементам. По каждой части, а затем и по обеим подводят итог по количеству порций и суммам.

Документ составляют ежедневно, в одном экземпляре. Делает это заведующий производством или шеф-повар, проверяет и подписывает бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия общепита. Хранить бумагу нужно в течение 5 лет, как и большинство документов первичного бухгалтерского учета.

Если в акте ошибка

Подразумевается, что никаких орфографических и грамматических ошибок в акте быть не должно. Случается, что заполняющий бланк сотрудник может допустить фактическую ошибку: указать неправильно дату, сумму, код. В этой ситуации нужно воспользоваться стандартным алгоритмом. Следует зачеркнуть аккуратно фрагмент с ошибкой, рядом в свободном месте написать верный вариант, далее завизировать исправления фразой «Исправленному верить» подписью и датой.

Конечно, если ошибок много, необходимо заполнить новый бланк.