На малых предприятиях для учета основных средств и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б. В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентарной книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б .xlsСкачать образец инвентарной книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б .xls
Общая информация
Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости. Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.
Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.
Ведение книги учета основных средств
Записи в книгу вносят на основании других документов:
- ОС-1 (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
- ОС-2 — при внутреннем перемещении объекта;
- ОС-4 (или ОС-4а, б), если имело место списание объектов.
Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.
Как заполнить бланк
Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.
Титульный лист
На титульном листе необходимо указать:
- наименование компании или предприятия;
- наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
- ОКУД, ОКПО;
- учетный период;
- должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.
Четные страницы
Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:
- Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
- Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
- Инвентарный номер.
- Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
- Дата принятия к учету.
- Наименование структурного подразделения, где числится объект.
- Лицо, ответственное за хранение.
- Первоначальная стоимость объекта.
- Срок полезного использования.
- Сумма амортизации.
Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.
Нечетные страницы
Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:
- Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
- Дату переоценки (если таковая имела место).
- Коэффициент переоценки.
- Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
- Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
- Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
- Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
- Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.
К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.