Приказ о переводе с оклада на часовую ставку

Приказ о переводе с оклада на почасовую ставку — это официальный документ, изменяющий условия трудового договора сотрудника: фиксированный оклад заменяется на оплату, зависящую от фактически отработанного времени. В статье разъясняется разница между окладом и тарифной ставкой, основания для перевода и правила оформления распоряжения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказао переводе с оклада на часовую ставку .docxСкачать образец приказа о переводе с оклада на часовую ставку .docx

Оклад и почасовая оплата

Переход на оплату по часам часто используется работодателями для оптимизации расходов при непостоянной загрузке персонала. Основные ситуации:

• сезонная или проектная занятость с переменным объемом задач;
• неполный рабочий день/неделя;
• гибкий график с изменяющимся количеством рабочих часов;
• экономические сложности компании, требующие пересмотра фонда оплаты труда.

Процедура перевода

Инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник. Разберемся в этом поподробнее.

При инициативе работодателя:

• уведомление сотрудника за 2 месяца до изменений (ст. 74 ТК РФ);
• получение письменного согласия работника. В случае отказа допускается увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ;
• при инициативе сотрудника:
• подача заявления с просьбой изменить условия труда;
• заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод сотрудника с оклада на часовую ставку затрагивает существенное условие трудового договора — систему оплаты труда (ст. 57 ТК РФ). Такое изменение требует письменного согласия работника и оформляется отдельным соглашением, которое становится неотъемлемой частью трудового договора.

Пример формулировки в соглашении:

«Стороны договорились изменить п. 4.1 трудового договора от 10.01.2023 № 45-ТД, изложив его в следующей редакции:
«Оплата труда Работника устанавливается в размере 450 (четыреста пятьдесят) рублей за каждый фактически отработанный час. Заработная плата начисляется ежемесячно 10-го числа, исходя из данных табеля учета рабочего времени»».

Проект дополнительного соглашения к трудовому договору подготавливает кадровик, отдает на согласование директору. Если всех всё устраивает, документ подписывается обеими сторонами трудового договора, передается на хранение в кадры.

Нормативная основа

Регламент процедуры перевода сотрудника с оклада на почасовую ставку приводится в положениях Трудового кодекса. Для того чтобы провести мероприятие безошибочно, необходимо изучить следующие нормы права.

1. Ст. 72 ТК РФ: изменения в договор вносятся только по соглашению сторон.
2. Ст. 74 ТК РФ: регулирует изменения по инициативе работодателя при смене организационных/технологических условий.
3. Ст. 135 ТК РФ: требования к системе оплаты труда, которая должна быть закреплена в локальных актах.
4. Ст. 57 ТК РФ: обязательное отражение условий оплаты в трудовом договоре.

Расчет заработной платы

Если расчет по окладу подразумевает, что человек получит деньги за определенный период времени, то вот с почасовой оплатой всё иначе. Здесь доход сотрудника зависит от фактически отработанных часов. Пример:

Важно: Месячная зарплата при полной норме часов не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Гарантии и ответственность

Условия перевода не должны ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ. Все изменения закрепляются в дополнительном соглашении. Нарушение процедуры (например, одностороннее снижение оплаты) влечет за собой административный штраф на организацию до 100 000 руб. для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ). Также сотрудник в теории может подать гражданский иск о восстановлении прав, отмене приказа директора.

Перевод на почасовую оплату требует прозрачности, согласованности с законодательством и четкого документального оформления. Отклонение от заданного законодателем вектора может создать предприятию серьезные проблемы с законом.

Инструкция по оформлению приказа

Составление приказа начинается с оформления шапки. В верхней части документа указывается полное наименование организации с организационно-правовой формой. Затем прописывается название распоряжения («О переводе с оклада на почасовую ставку»), присваивается уникальный номер по внутренней номенклатуре дел, а также указываются дата издания и населённый пункт (без детализации адреса).

В обосновании руководитель ссылается на причину изменения условий труда (например, переход на гибкий график, сезонный характер работы или инициатива работника) и нормы Трудового кодекса РФ (статьи 72, 74), регулирующие изменение трудового договора.

Далее в разделе «Приказываю» перечисляются распоряжения:

1. перевести сотрудника (ФИО, должность) с оклада на почасовую тарифную ставку;
2. установить размер ставки (например, 500 рублей за час);
3. обязать кадровую службу подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору;
4. обеспечить ознакомление сотрудника и других причастных лиц с приказом под подпись.

Завершающий этап — подписание документа руководителем с расшифровкой подписи. С этого момента приказ вступает в силу и становится основанием для внесения изменений в трудовые отношения.

Кадровая служба обязана оформить дополнительное соглашение, отражающее новые условия оплаты труда, и предоставить его сотруднику для подписания. Приказ регистрируется в журнале учёта, а его копия хранится в личном деле работника. Перевод на почасовую ставку требует согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда).

Примерный образец