Приказ о поручении сотруднику работы, которую он ранее не выполнял

Поручение сотруднику выполнения работы, которую он ранее не выполнял, является одним из ключевых инструментов кадровой политики, направленной на развитие персонала, повышение его компетенций и гибкость в распределении задач. Такая практика позволяет адаптировать сотрудников к изменениям в организационных процессах, расширять их профессиональный кругозор и обеспечивать эффективное выполнение производственных функций.

Приказ о поручении работы служит официальным документом, фиксирующим решение руководства, порядок контроля и ответственность за выполнение новых функций. Он защищает как права компании, так и права сотрудника, создавая прозрачность и формализованность процесса изменения функционала.

Процесс поручения новой работы требует системного подхода: анализа профессиональных навыков, определения требований к выполняемой функции, подготовки кадровой документации и организации контроля за исполнением. Такой подход обеспечивает эффективное управление персоналом и минимизирует риск возникновения конфликтных ситуаций, ошибок в документообороте или несоблюдения производственных стандартов.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о поручении работы .docxСкачать образец приказа о поручении работы .docx

Цели и значение приказа

Цель приказа — официальное закрепление нового поручения за сотрудником, установление сроков и условий его выполнения, а также определение лиц, ответственных за контроль выполнения.

Значение приказа проявляется в нескольких аспектах:

• формализация распределения новых функций и обязанностей внутри компании;
• расширение профессиональных навыков и компетенций сотрудников;
• обеспечение юридической защиты как работодателя, так и сотрудника;
• поддержание прозрачности кадрового учета и внутренней документации;
• повышение ответственности и дисциплины работников за выполнение новых задач.

Поручение новой работы позволяет не только развивать сотрудников, но и повышать эффективность подразделений, оптимизировать внутренние процессы и снизить вероятность ошибок при перераспределении функций.

Нормативная и организационная основа

Процедура поручения новых видов работ регулируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами компании, должностными инструкциями сотрудников и внутренними регламентами.

Организационная основа включает взаимодействие нескольких подразделений:

кадровая служба, обеспечивающая документальное оформление приказа и внесение изменений в личное дело;

непосредственный руководитель сотрудника, контролирующий выполнение новых задач и обеспечивающий методическую поддержку;

бухгалтерия, при необходимости корректирующая учет рабочего времени, премиальных выплат или других начислений.

Документальное оформление приказа требует указания: персональных данных сотрудника; характера поручаемой работы; сроков и условий выполнения; подразделения, в котором выполняется работа; лиц, ответственных за контроль исполнения приказа.

Согласование приказа осуществляется с руководителем подразделения, кадровой службой и, при необходимости, бухгалтерией для обеспечения полноты и корректности документации.

Порядок реализации изменений

Процесс поручения новой работы включает несколько этапов.

1. Первый этап — анализ необходимости поручения, оценка профессиональных навыков сотрудника, его опыта и возможности выполнения задачи без ущерба для текущих обязанностей.
2. Второй этап — подготовка приказа, в котором фиксируются: характер работы, сроки выполнения, подразделение, ответственные лица и конкретные показатели качества исполнения.
3. Третий этап — ознакомление сотрудника с приказом под роспись, внесение изменений в личное дело, внутренние журналы учета задач и, при необходимости, электронные системы учета.
4. Четвертый этап — контроль за выполнением порученной работы, включая периодические проверки и анализ результатов.

Руководитель подразделения документирует ход выполнения задачи, фиксирует отклонения и при необходимости корректирует процесс. Для систематизации контроля рекомендуется вести журнал поручений, где фиксируются: дата, содержание работы, ответственные лица и результаты выполнения. Это обеспечивает прозрачность и позволяет оперативно выявлять проблемы и корректировать организационные процессы.

Контроль, ответственность и риски

Контроль за исполнением приказа возлагается на генерального директора или назначенного заместителя. Кадровая служба отвечает за корректное оформление приказа и внесение изменений в документацию, транспортное или профильное подразделение контролирует выполнение новой функции, а бухгалтерия обеспечивает учет рабочего времени и финансовых показателей, если это необходимо.

Риски несоблюдения порядка включают:

• ошибки в кадровом и бухгалтерском учете;
• недостоверные данные для внутренней отчетности;
• снижение дисциплины и качества выполнения обязанностей;
• возможные юридические последствия при проверках и спорах с сотрудником.

Систематический контроль и назначение ответственных лиц позволяют снизить эти риски и обеспечить прозрачность всех изменений, а также минимизировать негативное влияние на производственные процессы.

Инструкция по оформлению приказа

При составлении приказа необходимо указать: полное наименование компании, дату и место издания, данные сотрудника, характер поручаемой работы, сроки выполнения, а также должность и подпись генерального директора.

Приказ оформляется на фирменном бланке компании, подписывается директором и доводится до сведения сотрудника под роспись. Кадровая служба фиксирует изменения в личном деле, руководитель подразделения обеспечивает контроль выполнения работы, бухгалтерия при необходимости корректирует учет рабочего времени и начисления.

Примерный образец