Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о порядке хранения технической документации электрохозяйства .docСкачать образец приказа о порядке хранения технической документации электрохозяйства .doc
Что входит в перечень технической документации электрохозяйства?
Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства:
- Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
- Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
- Программа обучения электротехнических специалистов.
- Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
- Журнал учета деятельности по нарядам.
- Генплан с электрическими коммуникациями.
- Техпаспорт на оборудование.
- Эксплуатационные и должностные инструкции.
- План реконструкций и обслуживания электроустановок.
- Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
- Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
- Журнал проверки изделий для защиты.
Часть этих документов непосредственно связана с обеспечением безопасности. Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.
Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?
Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:
- Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
- Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
- Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.
- Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
- Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.
Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.
Образец приказа
Приказ №555
Г. Москва
11.08.2018
О порядке хранения техдокументации
В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации.
2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации.
3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив.
4. Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов.
5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать.
6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя.
7. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.