Универсальный передаточный документ (УПД) ФНС предложила организациям для использования с 2013 года. Им можно заменять такие бухгалтерские формы, как ТОРГ-12, М-15, ОС-1, а также счет-фактуру. Для введения в документооборот компании данной формы нужно соблюсти определенный порядок действий. Одно из них — издание приказа о применении УПД в организации.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении УПД в организации .docСкачать образец приказа о применении УПД в организации .doc
Общие сведения
Бланк универсального передаточного документа разработан на основе счета-фактуры. В нем собраны все основные сведения, которые необходимы для первичного бухгалтерского документа.
Налоговая утвердила УПД для использования письмом от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96. Форма бумаги является приложением к этому письму. Она лишь рекомендована к применению. Поэтому компании самостоятельно решают, нужно им работать с УПД или нет и какую именно форму использовать: унифицированную (предложенную ФНС) или разработанную самостоятельно.
Использовать УПД можно при:
- сделках купли-продажи;
- оказании услуг;
- заключении договоров подряда, комиссии, доверительного управления;
- работе в сфере финансов и НИОКР.
Можно ввести документ лишь для отдельных подразделений или для отдельных документов и сделок.
Как начать использовать УПД в компании
Компания-налогоплательщик должна произвести некоторые действия, чтобы перейти на применение УПД:
- Утвердить, для каких документов, действий, сделок будет применяться УПД. Если планируется перевести только некоторые подразделения на эту форму, то нужно утвердить их.
- Решить, какой бланк будет применяться для утвержденных операций или документов. Можно использовать предложенную ФНС форму или собственно разработанную с учетом особенностей компании.
- Утвердить список должностных лиц, которые смогут подписывать заполненную форму для ее заверения. Обычно это те же лица, что имели право заверять счета-фактуры и другую первичную документацию.
- Издать приказ и ознакомить с ним необходимых работников.
- Сообщить своим партнерам, покупателям и т.д. о применении УПД, предложить составить и подписать допсоглашения. Уведомления можно отправить почтой либо через интернет. Если контрагент откажется от применения УПД, то придется отправлять ему счета-фактуры и иные формы.
После проведения перечисленных мероприятий компания может применять для сделок с контрагентами УПД.
Как составить приказ об использовании УПД в компании
Законодательно утвержденной формы такого приказа не существует, поэтому организация составляет ее на свое усмотрение, используя стандартную структуру для приказа.
В документе нужно указать следующую информацию:
- Наименование организации, ее реквизиты. Если приказ составляют на фирменном бланке организации, где уже внесены все реквизиты, то их можно не указывать.
- Наименование документа.
- Номер приказа и дата его подписания.
- Суть приказа («подзаголовок»).
- Основание для составления приказа. Ссылаются на вышеуказанное письмо ФНС.
- Должностные лица подразделений, которые должны при определенных операциях использовать УПД.
- ФИО и должности работников, в обязанности которых будет входить ознакомление сотрудников с инструкцией по использованию УПД, правилами его заполнения.
- ФИО и должность работника, который должен внести в базу данных учетных бумаг этот документ.
- Правила нумерации УПД в организации, сроки хранения документа.
- ФИО и должности работников, которые должны будут оформить дополнительные соглашения с контрагентами, уведомления для контрагентов и другие документы.
- ФИО и должность работника, ответственного за исполнение данного приказа.
Документ должны подписать руководитель организации и работники, которые были перечислены в приказе.
К сведению! Если к приказу будут прилагаться форма УПД и инструкция по ее заполнению, то нужно также указать их в приложениях.
Ниже представлен образец приказа о применении УПД в компании. При необходимости можно им воспользоваться и изменить содержание документа под нужды конкретной организации.
Образец приказа о применении УПД
Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»
Приказ
№ УП-45
«20» декабря 2020 года
О применении универсального передаточного документа (УПД)
С целью оптимизации документооборота, в соответствии с письмом ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@ и приказом ФНС России от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/155@
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Должностным лицам с «1» января 2021 года применять при расчетах с контрагентами форму УПД, утвержденную в качестве Приложения № 1 к данному приказу, руководствуясь Инструкцией по применению УПД, утвержденной в качестве Приложения № 2 к данному приказу.
- Главному бухгалтеру Тарасовой Н.Е., руководителю отдела продаж Соколову Г.Д. ознакомить необходимых работников ООО «Рододендрон» с Инструкцией по применению УПД, порядком формирования документа в электронной форме, изменениями, внесенными в программную базу учетных документов, в связи с внесением формы в базу данных и ее введением в обращение в системе учета.
- Руководителю отдела информационно-технического обеспечения Воронину И.М. внести в базу данных учетных документов форму УПД, утвержденную настоящим приказом, и обеспечить работоспособность документа и его синхронизацию с учетной базой.
- Осуществлять последовательную нумерацию оформленных УПД. Нумерацию указывать в формате «ХХХ/YY-ZZZZ», где:
— ХХХ – порядковый номер документа (начиная с № 001 и далее – по возрастающей);
— YY – месяц выписки документа;
— ZZZZ – год выписки документа.
Копии (второй экземпляр) оформленных УПД формировать в папки с аккумуляцией документов за отчетный месяц. Срок хранения установить в соответствии с общенормативными требованиями – 5 лет. - Отделу продаж оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам с контрагентами в связи с переходом ООО «Рододендрон» на УПД и направить всем контрагентам:
— уведомление о переходе организации на УПД,
— образец утвержденной формы УПД;
— информацию о порядке подписания и заверения документа;
— порядок внесения изменений и дополнений в УПД. - Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Приложения:
- Приложение № 1 — Форма универсального передаточного документа (УПД).
- Приложение № 2 — Инструкция по применению УПД в ООО «Рододендрон».
Генеральный директор Орлов / Н.А. Орлов
С приказом ознакомлены:
Тарасова / Н.Е. Тарасова
Соколов / Г.Д. Соколов
Воронин / И.М. Воронин