Приказ о закупке новогодней атрибутики

Приказ о закупке новогодней атрибутики — это распоряжение руководителя, в соответствии с которым на предприятии начнется масштабная подготовка к празднованию нового года. Сегодня мы расскажем, зачем нужен такой приказ начальника, на что он может повлиять, кто из сотрудников будет его воплощать в жизнь.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закупке новогодней атрибутики .docxСкачать образец приказа о закупке новогодней атрибутики .docx

Праздник нового года

Новый год является официальным государственным праздником, красным днём календаря, когда сотрудники могут забыть и работе и посвятить время семьи, близким. Более того, новогодние каникулы представлены в форме восьми или даже более выходных дней подряд. Каждый выходной день оплачивается за счёт средств работодателя.

Следует понимать, что новый год так или иначе празднуется в каждой семье, на каждом предприятии. Люди начинают готовиться к празднику заранее и сами создают для себя праздничную атмосферу. Она достигается за счёт развешивания различного рода новогодней атрибутики. Это могут быть праздничные шары, мишура, символы грядущего года или что-то ещё. Соответственно, если мы говорим о создании настроения праздника в рабочем пространстве, кому-то придется приобрести ту самую новогоднюю атрибутику. Хороший работодатель возьмёт эти расходы на себя.

Отметим, что Трудовой кодекса Российской Федерации не обязывает руководство компании создавать праздник для сотрудников. Это происходит исключительно на добровольных началах, в рамках развития корпоративной этики в организации.

Закупка атрибутики

Любая организация, чем бы она ни занималась в качестве своих основных видов деятельности, осуществляет закупки. Это могут быть государственные закупки через специальную платформу либо же коммерческие закупки посредством заключения договора с контрагентом. Как ни крути, а каждое предприятие закупает канцтовары и хозяйственные принадлежности. Обычно те же самые поставщики сезонно делают предложения относительно закупки новогодней атрибутики.

Официальное решение директора по данной теме необходимо нам сразу же по нескольким причинам: возложение обязанности по произведению закупки, выделение денежных средств на инициативу.
Обычно закупками в компании занимается заведующий по АХЧ или же профильный специалист по закупкам. Было бы логично поручить задачу именно ему, поскольку человек уже знаком с процедурой.

Что касаемо выделения денежных средств, то любые внутренние движения денег должны на чем-то основываться, чем-то подтверждаться. Речь идёт об отчётах в налоговый орган. В нашем случае таким документом станет приказ директора.

Форма документа

Распоряжение начальника по любому поводу, в том числе и по вопросу закупки новогодней атрибутики, должно иметь надлежащий внешний вид. Здесь предъявляются требования к содержанию и структуре.
Содержание приказа оформляется в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Это важный момент, поскольку мы работаем с документом за подписью директора.

Что касаемо формы, то нам приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый структурный элемент имеет свои правила по части оформления, с которыми мы познакомимся позднее.

Соблюдая все вышеперечисленные правила и требования, нам удастся добиться оформления максимально корректного распоряжения. После того, как приказ будет официально издан и зарегистрирован, его следует направить на хранение в накопитель.

Исполнить текст официальной бумаги нам следует именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается при работе с приказами директора. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по оформлению распоряжения

Начать процесс оформления приказа о закупке новогодней атрибутики нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может быть заявление или же служебная записка от работника, докладная записка от начальника, а также соответствующая норма закона.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения о закупке новогодней атрибутики:

• возложить контроль на конкретного сотрудника за закупку новогодней атрибутики;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения текущего исполнителя в лице заведующего по АХЧ или иного работника;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф. После реализации всех инициатив распоряжение передается на хранение. Срок хранения распорядительной документации – пять лет, после чего можно передавать документ в архив.

Примерный образец