Приказ об аннулировании трудового договора

Если человек устроился на работу, подписал трудовой договор с работодателем и так и не приступил к работе, то у руководства организации есть право аннулировать этот трудовой договор. И не важно, по какой причине новый сотрудник не вышел на рабочее место. Фактически работник не увольняется, а просто не начинает трудиться в организации. Работодатель должен соблюсти при этом особый порядок действий и издать приказ об аннулировании трудового договора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об аннулировании трудового договора .docСкачать образец приказа об аннулировании трудового договора .doc

Когда руководство может аннулировать трудовой договор

Для аннулирования трудового договора существует только одна причина: работник не приступил к своим трудовым обязанностям в день начала работы. Такая норма указана в ч. 4 ст. 61 ТК РФ, п. 4 письма Роструда от 19 марта 2012 года № 395-6-1. День выхода на работу прописывают в трудовом договоре. При неуказании такой даты сотрудник должен приступить к своим трудовым функциям на следующий день после заключения трудового контракта (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).

Внимание! Аннулирование трудового договора — это признание трудовых отношений с сотрудником несостоявшимися. Такая процедура является правом, а не обязанностью нанимателя. Кстати, сотрудник может и сам попросить руководство компании аннулировать трудовой договор с ним.

Если работник приступил к труду, то есть проработал какое-то время (например, час), то аннулировать трудовой договор уже нельзя.

Порядок процедуры аннулирования

Алгоритм аннулирования трудового договора выглядит таким образом:

1. Начальник не появившегося на рабочем месте сотрудника составляет и передает руководству фирмы докладную записку об отсутствии нового члена трудового коллектива.
2. Работники отдела кадров составляют акт о невыходе на работу. В нем указывают факт невыхода, дату. Минимум три человека (комиссия) должны его подписать.
3. Руководитель организации издает приказ об аннулировании трудового договора и признает недействительным приказ о приеме на работу. Трудовой договор и приказ о приеме на должность нужно обязательно хранить в компании. Это будет подтверждением того, что работодатель сделал все по закону. На трудовом договоре можно сделать запись, что он аннулирован приказом от … № …

Если в трудовую книжку запись внести еще не успели, то вносить ее и не нужно. Если все-таки ее внесли, то ее признают недействительной согласно порядку, прописанному в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года № 69. В разделе «Сведения о работе» нужно отметить: «Запись за номером … считать недействительной».

Если кадровик уже отправил сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд, то их нужно отменить: заполняют СЗВ-ТД, в графе «Признак отмены записи сведений о приеме…» отмечают знак «Х» напротив указания о приеме на работу. Данная информация прописана в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД.

К сведению! Трудовую книжку нужно будет обязательно вернуть работнику.

Что касается сроков составления акта, то сделать это можно ближе к концу рабочего дня или на следующий день — тогда уже будет понятно, что работник не собирается начинать трудовую деятельность в компании. Приказ можно составить тоже в день невыхода на работу или на день-два позже.

Как составить приказ

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому наниматель может составить его самостоятельно.

Что должно быть указано в документе:

1. Наименование и реквизиты организации.
2. Наименование документа (приказ).
3. Дата его составления, номер.
4. Суть приказа.
5. Указание на то, что трудовой договор нужно аннулировать. При этом надо отметить причину этого, реквизиты трудового договора.
6. Указание на то, что приказ о приеме на работу сотрудника нужно считать недействительным.
7. Кто отвечает за исполнение приказа. Как правило, это сотрудник, который занимается оформлением приема на работу и увольнения.
8. Кому поручено оповестить не пришедшего на работу сотрудника.
9. Основания для издания приказа. Здесь можно отметить акт о невыходе на работу в первый рабочий день.

Приказ подписывают руководитель фирмы и работники, упомянутые в нем.

Образец приказа

К сведению! На издание приказа о приеме на работу у руководства организации есть 3 дня, а на внесение записей в трудовую книжку — 5 дней. Так что не обязательно оформлять эти бумаги сразу же. Если новый сотрудник не явится на работу в первый рабочий день, аннулировать трудовой договор будет гораздо проще.