Профстандарт инспектора по кадрам

Профессиональный стандарт инспектора по кадрам востребован работодателями для определения профильных функций сотрудника и выявления уровня его подготовки. Но потенциал документа шире: он может применяться для совершенствования делопроизводства, организационных преобразований, выработки системы параметров, которым должны удовлетворять сотрудники и кандидаты на работу.

ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта инспектора по кадрам .doc

Правовое регулирование профстандартов

Основным документом, в котором прописаны положения о профстандартах, является принятый в 2015-м году №122-ФЗ. В соответствии с ним стандарты для профессий могут применяться как в необходимом, так и в добровольном формате. Основные случаи, в которых востребован обязательный формат применения:

• Когда для профессии в трудовом законодательстве указаны параметры квалификации – ст. 195.3 ТК.
• Когда для должности предоставляются льготы и компенсации или для неё прописаны ограничения – ст. 57 ТК.
• Если работодатель — бюджетная организация или более чем на 50% принадлежит государству – Постановление Правительства №584.

В иных ситуациях, не входящих в этот перечень, происходит добровольное использование профстандартов. Дополнительные плюсы для компаний-работодателей от их применения:

• Возможность выработки системы критериев оценки действующих и потенциальных работников.
• Наведение порядка в действующих документах по персоналу, что, в том числе, способствует профилактике конфликтов с проверяющими организациями (ПФР, ФСС, трудовая инспекция, ФНС).
• Создание основы для оценки и аттестации сотрудников.
• Отправка работников на дополнительное обучение.
• Внедрение изменений в систему управления персоналом компании: создание новых должностей, перезагрузка обязанностей и пр.

Особенно актуально, что все эти возможности доступны нанимателю на надежной правовой основе, поскольку базируются на официально продвигаемой системе стандартов для профессий.

Внимание! Основные моменты применения профстандартов работодателями разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.

Основные аспекты профстандарта инспектора по кадрам

Профстандарт для специалиста по управлению персоналом был утвержден Минтрудом в 2015-м году. Он включает четыре части, где подробно разобраны, в том числе, характеристики деятельности инспектора по кадрам.

В первой части даны общие сведения о профессии: её группа и вид экономической деятельности, а также её цель.

Вторая часть посвящена короткой характеристике восьми трудовых функций общего характера и 25 их составляющих. В их описании содержится уровень сложности и код.

Третья часть подробно описывает общие функции и их составляющие. Для каждой из восьми функций приведены следующие данные:

• классы специалистов, готовых к её исполнению;
• требования к уровню их образования и опыта;
• дополнительные критерии, которым они обязаны соответствовать;
• прочая информация о функции.

Например, для функции «Документационное обеспечение работы с персоналом» приведены:

• четыре класса специалистов, готовых её выполнять;
• требуемое от них среднее и дополнительное образование.

Другие данные отсутствуют. Это значит, что работодатель сам вправе решать, нужны ли требования к опыту работы специалистов и дополнительные критерии для выполнения этой функции.

Сведения по составляющим включают:

• выполняемые специалистом трудовые действия;
• необходимые для них знания и умения;
• прочие характеристики.

Так, составляющая «Ведение документации по учету и движению кадров» включает:

• восемь трудовых операций – сбор и проверку документации персонала, учет рабочего времени и пр.;
• девять практических умений – разработку проектов кадровой документации, её анализ и т.д.;
• двенадцать теоретических знаний – актуальное законодательство по персональным данным, основы документооборота и пр.

В четвертой части приведена информация, какие организации участвовали в написании документа.

Внимание! Дополнительные сведения по должности инспектора кадров содержатся в классификаторах ЕКС и ОКПДТР. Данные документы сохраняют актуальность и могут использоваться работодателями при определении квалификации инспектора кадров и описании его трудовых обязанностей.

Использование профстандартов на практике

Для грамотного применения работодателем профстандартов рекомендуется использовать следующие шаги:

• Создать регламент, в котором описать вопросы их внедрения в кадровую документацию: сроки, этапы, ответственных менеджеров.
• Провести исследование деятельности персонала: выполняемых обязанностей, требований к квалификации, параметров оценки результативности.
• Обновить кадровую документацию с помощью подходящих профстандартов. Прежде всего это касается параметров трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций.
• Создание системы требований, которым должны будут соответствовать как работники, так и кандидаты на трудоустройство.

В результате данных преобразований компания получит возможности:

• корректно отсеивать претендентов на позиции;
• провести оценку персонала и его последующую переаттестацию;
• провести организационные перемены в системе управления персоналом;
• отправить сотрудников на соответствующее переобучение.

Так, если выяснится, что инспектор по кадрам не подходит под критерии своего профстандарта, то от него можно потребовать пройти новое профильное обучение.