Служебная записка на благодарность с занесением в трудовую книжку

Служебная записка на благодарность с занесением в трудовую книжку – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться кадровик или иной сотрудник, так или иначе заинтересованный в объявлении благодарности кому-то из подчинённых или коллег. Сегодня мы разберемся, как работает благодарность от работодателя, что дает занесение в трудовую книжку, как правильно оформить соответствующую служебку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на благодарность с занесением в трудовую книжку .docxСкачать образец служебной записки на благодарность с занесением в трудовую книжку .docx

Благодарность на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, устанавливает для работодателя возможность привлекать своих подчинённых к ответственности перед компанией, а также вознаграждать их за честный и выдающийся труд. Речь идёт о 191 статье Закона «О труде».

Если в случае с дисциплинарной ответственностью законодатель предоставляет исчерпывающий перечень инструментов влияния на сотрудников, то вот с поощрением всё куда проще. Вышеупомянутая 191 статья не содержит в себе исчерпывающего перечня способов поощрения, предлагая лишь несколько из них:

• ценный подарок;
• диплом;
• грамота;
• сертификат;
• звание лучшего по профессии;
• и так далее.

Руководство компании самостоятельно определяет, каким именно образом вознаградить сотрудника за честный труд. Конечно, награда должна быть пропорциональной достижениям. Также благодарность с занесением в трудовую книжку может выдаваться как с премией, так и без таковой.

Служебная записка

Служебная записка является документом, необходимым для осуществления внутреннего сообщения между работниками одной компании. Отметим, что сообщение может носить как горизонтальный, так и вертикальный характер. Конкретно в нашем случае адресатом обращения станет руководитель организации, поскольку только он обладает полномочиями по части поощрения сотрудников.
В случае, если мы работаем в обществе с ограниченной ответственностью, его руководителем будет директор. Именно в его адрес и будет подаваться служебная записка.

Выступить её автором в теории может совершенно любой человек, пожелавший обратить внимание начальства на трудовые успехи своего коллеги. Как правило, в большинстве случаев такие служебки составляют кадровики или же начальники отделов. Дело в том, что согласно должностной инструкции работа с личном документацией сотрудников относится к ведению работника кадровой службы, именно ему и придется заниматься всем оформлением.

Руководитель, получивший на стол такую служебную записку, должен будет в кратчайшие сроки принять решение о том, каким образом на нее реагировать. В принципе, вариантов здесь несколько:

• согласовать благодарность сотрудника с занесением соответствующей записи в трудовую книжку;
• отказать в удовлетворении служебки, посчитав, что нет поводов для вознаграждения;
• согласовать поощрение, однако утвердив иной способ поощрения.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на благодарность с занесением в трудовую книжку, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что составить служебку в теории может совершенно любой человек, имеющий хотя бы общее представление о том, как работает деловой документооборот предприятия.

В силу того, что каких-то конкретных бланков нет вовсе, мы должны будем ориентироваться на следующие требования:

• соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• обособляем структурные элементы, а именно шапку, основной содержательный блок и реквизиты.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Наша редакция порекомендовала бы отдать предпочтение именно печатному варианту, поскольку он будет иметь более деловой внешний вид. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять нашу служебную записку на благодарность с занесением в трудовую книжку с заполнения её шапки. В верхней части документа обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. О себе автор записки оставит собственные ФИО и должность, но уже в родительном падеже. Такого набора информации о сторонах и их представителях окажется вполне достаточно.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока служебки. Здесь её автор должен официально обратиться к начальнику с инициативой объявления благодарности с занесением в трудовую книжку одному из подчинённых. Следующим шагом поподробнее разъясняем, за какие заслуги коллеге полагается благодарность, как лучше её оформить.

В завершение работы с официальной бумагой руководитель должен расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату составления служебной записки. Теперь, когда документ уже полностью оформлен, можно отдать его начальнику для принятия решения. Если директор всё-таки согласует благодарность с занесением в трудовую книжку, он издаст соответствующий приказ на официальном уровне, отдаст кадровику распоряжение по части оформления пакета документов.

Примерный образец