Служебная записка на материальную помощь к смерти родственника

Служебная записка на материальную помощь к смерти родственника – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из сотрудников, попросить денежные средства на организацию похорон своего близкого человека. В рамках текста мы расскажем, что представляет собой материальная помощь, сколько денег может выделить предприятие, причем здесь служебная записка.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на материальную помощь к смерти родственника .docxСкачать образец служебной записки на материальную помощь к смерти родственника .docx

Материальная помощь

Материальная помощь на работе является одной из разновидностей выплат, которые работодатель осуществляет в адрес сотрудников. Сюда же можно отнести оклад и премиальные.

Следует проводить чёткую грань между материальной помощью и всеми прочими категориями выплат. Так, если оклад и премия платятся сотруднику за его добросовестный труд и какие-то достижения на рабочем месте, то вот материальная помощь совершенно никак не связана с осуществлением трудовой деятельности. Предполагается, что посредством матпомощи работодатель пытается поддержать своего работника в тяжелый для него жизненный период. Смерть близкого родственника как раз и является одним из таких поводов.

В наше время похороны стоят немалых денег, которые есть в распоряжении далеко не у каждой семьи. Хороший работодатель, ценящий своих сотрудников, может поддерживать их в тяжелые времена.
Говорить о размере выплаты не приходится, поскольку здесь всё будет зависеть исключительно от желания руководителя компании и финансовых возможностей предприятия. В теории это может быть совершенно любая сумма, начиная от одного рубля и заканчивая фактически бесконечностью. На самом же деле, обычно сумма матпомощи к похоронам варьируется от пяти до двадцати тысяч. Едва ли какая-то компания согласится выделить больше.

Могут ли отказать

Если мы обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации, то обнаружим, что в его положениях отсутствуют статьи относительно материальной помощи. Это означает, что в теории работодатель может вовсе отказать работнику в удовлетворении его служебной записки на матпомощи к похоронам родственника. Ни один нормативный правовой акт не обязывает компанию помогать сотрудникам деньгами просто так, не за их трудовую деятельность.

Совершенно другой разговор, если у организации есть локальный нормативный акт, регулирующий вопросы материальной помощи. Например, это может быть Положение «О материальной помощи». В таком документе руководство организации прописывает, кому, что и в каких случаях полагается. Более того, здесь могут быть даже прописаны суммы материальной помощи.

Как бы то ни было, абсолютно ничего не мешает работнику обратиться к директору его организации и попросить выделить деньги в качестве материальной помощи. Сотрудник может даже самостоятельно указать сумму, которая его бы устроила.

Подтверждающие документы

Всегда, когда речь заходит о получении материальной помощи на те или иные нужды, поднимается вопрос относительно предоставления на предприятие соответствующих подтверждающих документов. Речь идёт о бумагах, которые на официальном уровне подтвердят происшествие того или иного события:

• смерть родственника;
• рождение ребёнка;
• вступление в брак.

Очевидно, что получить свидетельство о смерти родственники смогут только спустя какое-то время, а организовывать похороны нужно здесь и сейчас. Разные организации смотрят на этот вопрос по-разному. Где-то позволяет поднести документы позже, а где-то требуют ждать получения свидетельства. Оба подхода имеют право на существование.

Инструкция по составлению служебной записки

Начинаем составлять нашу служебную записку на материальную помощь к смерти родственника с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, в которой работает человек, а также информацию о руководителе. В частности, потребуется прописать ФИО нашего начальника и его должность в компании в дательном падеже. О себе автор служебной записки на материальную помощь оставит ФИО и должность в штатном расписании.

Следующим шагом приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Здесь мы должны официально обратиться к нашему руководителю, попросить его выделить деньги нам в качестве материальной помощи к смерти одного из наших родственников. Сумму можно буквально взять из головы.

Как правило, организации соглашаются выделять деньги лишь на похороны близких родственников. Их круг определен положениями Семейного кодекса Российской Федерации:

• родители;
• супруги;
• дети;
• бабушки и дедушки;
• братья и сёстры.

Так, в случае смерти более дальнего родственника, даже если человек имел с ним весьма близкие и тёплые отношения, рассчитывать на выплату едва ли придётся. Такой позиции придерживается отечественный законодатель.

Если вы всё-таки хотите приложить к служебке подтверждающие документы, следует сделать это надлежащим образом. Для этого перечисляем все официальные бумаги в столбик, каждый под своим номером. Сами бумаги прикрепляем на скобу степлера или канцелярскую скрепку.

В завершение работы с официальной бумагой необходимо расписаться за всё вышеизложенное и указать дату составления служебной записки. Когда наш документ будет уже полностью составлен, передаем его директору лично в руки или же через кадровика, дожидаемся ответа.

Примерный образец