Служебная записка на новогоднюю премию – это официальная бумага, с которой сотрудник может обратиться в адрес директора компании, поднять вопрос относительно выплаты новогодней премии. Сегодня мы разберемся в вопросах выплаты новогодних премий на работе, причем здесь служебная записка и как её составить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на новогоднюю премию .docxСкачать образец служебной записки на новогоднюю премию .docx
Новогодние премии
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом в нашей стране, говорит нам, что заработная плата сотрудника состоит из оклада и премиальных. Если оклад – это та часть, которую человек получит в любом случае по факту отработки какого-то периода времени, а вот премию уже придется заслужить. Что касаемо премии, то выплачивать её или нет – решает работодатель. Если начальник посчитает, что человек работал в действительности усердно и качественно, то премия будет согласована.
Если мы говорим о новогодних премиях, то законодатель никоим образом не регулирует этот вопрос. Каждая организация внутри себя самостоятельно определяет, выплачивать новогодние деньги сотрудникам или же нет.
Как правило, вопрос относительно новогодней премии решается заранее и даже, возможно, закрепляется в одном из локальных актов на предприятии. Как бы то ни было, о выплате премии работники узнают заблаговременно.
Служебная записка
Служебная записка на новогоднюю премию является строго внутренним документом, необходимым для разрешения внутренних вопросов. В нашем случае на повестке дня будет стоять вопрос относительно выплаты всем или части сотрудников новогодней премии.
В теории в адрес директора компании может обратиться совершенно любой сотрудник и выразить инициативу относительно выплаты новогодней премии. Отметим, что руководитель компании не обязан удовлетворять все поступающие в его адрес обращения, тем не менее обязан рассмотреть каждое из них. Конечно, вопрос относительно выплаты новогодней премии является весьма серьезным, а значит, поднимать вопрос относительно его рассмотрения должен кто-то из высокопоставленных сотрудников. В теории это может быть заместитель директора, начальник одного из отделов, структурных подразделений.
Если начальник посчитает, что организация обладает достаточными средствами для выплаты всем или некоторым сотрудникам новогодней премии, он согласует служебную записку и инициирует процедуру выплаты. В таком случае в шапке служебки появится заветная виза «согласовано».
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на новогоднюю премию, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудник мог бы воспользоваться при составлении такой официальной бумаги. Отсюда получается, что документ нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме. При этом достаточно будет лишь соблюдать общие правила делового документооборота, уметь работать с официальными бумагами такого типа.
В частности, исполнителю придется придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Что касаемо структуры, то служебная записка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. О вопросе наполнения структурных элементов мы поговорим немного позже.
Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно составить служебку
Начинаем составлять служебную записку на новогоднюю премию с заполнения её шапки. В верхней части документа необходимо будет прописать, кому и от кого подается данное обращение. Здесь мы в дательном падеже обозначим ФИО и должность коллеги, к которому обращаемся, а также полное наименование нашей компании. Как уже говорилось выше, обращаться мы будем в адрес руководителя. О себе исполнитель служебки пропишет собственные ФИО и должность, но уже в родительном падеже.
Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебной записки на новогоднюю премию. Здесь мы должны официально обратиться в адрес руководителя, выразить соответствующую инициативу. Можно предложить выплатить деньги всем работникам или же только отдельным лицам. Конкретный выбор придется мотивировать, чтобы у директора после рассмотрения не осталось лишних вопросов, почему именно эти люди, а не другие.
В завершение работы с официальной бумагой необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату составления документа. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только отдать её директору на рассмотрение и дождаться его ответной реакции.
По закону не существует какого-то конкретного срока, который ограничивал бы руководителя компании в вопросе рассмотрения поступающих в его адрес обращений от сотрудников. Единственным ограничителем в нашем случае может выступить внутренний локальный акт, ставящий конкретные рамки. Если такового не предусмотрено, придется ждать столько, сколько потребуется. Обычно на принятие решения уходит от одного до пяти рабочих дней. Здесь всё будет зависеть от занятости начальника на рабочем месте.
Примерный образец
