Служебная записка на сверхурочные

Служебная записка на сверхурочные – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя всей организации в целом или же своего непосредственного начальника сможет обратиться трудящийся сверхурочно сотрудник, выразить инициативу относительно выплаты денежных средств за дополнительный труд, не предусмотренный условиями трудового договора. В рамках данного текста мы постараемся разобраться, что представляет собой сверхурочный труд, как он должен оплачиваться работодателем, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на сверхурочные .docxСкачать образец служебной записки на сверхурочные .docx

Сверхурочная работа

Первым делом мы должны разобраться, что же такое сверхурочный труд и каким образом он оплачивается на предприятиях. Исходя из определения, уже можно понять, что сверхурочная работа подразумевает деятельность, выходящую за стандартные временные рамки. Например, согласно условиям трудового договора рабочий день сотрудника составляет восемь часов, однако фактически ему регулярно приходится задерживаться на несколько часов. В конце месяца вместо стандартных ста шестидесяти рабочих часов можно увидеть сто восемьдесят или даже больше. Каждый сверхурочный час должен быть не просто оплачен, но оплачен даже в большем размере, чем обычная работая смена.

Здесь мы обращаем внимание на положения Трудового кодекса Российской Федерации. Если быть точнее, то нас интересуют статьи, посвященные сверхурочному труду и его оплате. Видим, что первые два часа сверхурочной работы должны оплачиваться работодателем не менее, чем в полуторном размере, а все последующие – не менее, чем в двойном. Таким образом получается, что для кого-то оставаться после работы на регулярной основе – это отличный способ заработать.

На крупных предприятиях, на которых трудится ни одна сотня сотрудников, а уследить за каждым практически невозможно, многие работники в действительности трудятся нерасторопно в течение рабочего дня, однако после его окончания пишут служебку за сверхурочный труд и остаются на рабочем месте. Заработная плата таких сотрудников может быть выше, чем у коллег, примерно на пятьдесят процентов.

Служебная записка на сверхурочные

Для того, чтобы после отработанного сверхурочно времени, получить свои честно заработанные деньги, работник должен самостоятельно прийти в бухгалтерию и написать соответствующую служебную записку. Иногда это обязательство берёт на себя непосредственный руководитель сотрудника, однако зачастую обязанность возлагается на самого трудящегося. Здесь всё зависит от того, каким именно образом будут распределяться полномочия между сотрудниками компании внутри её внутренней иерархии.

Автором служебки может выступить совершенно любой работник, который был вынужден задержаться после работы хотя бы на один час. Отметим, что даже один сверхурочный час даст, пусть и небольшую, но всё же прибавку к заработной плате.

Адресатом служебной записки, по идее, должен выступить директор всей организации в целом, однако фактически же вручать официальную бумагу мы будем своему непосредственному начальнику. После того, как начальник отдела заверит её визой «согласовано, служебка уже может оказаться на столе генерального директора.

Если и директор одобрит выплату сверхурочных, служебку вернут на руки самому работнику, проинструктируют о дальнейших действия. По идее, сейчас уже ему останется лишь передать служебную записку в бухгалтерию и дождаться дня зарплаты.

Разбираемся, как составить служебку

Служебная записка на сверхурочные относится к той разновидности официальных бумаг, для формирования которых отечественный законодатель не предусмотрел применения каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что для составления служебки нам не потребуется ничего, кроме чистого листа бумаги, подручных средств и определенного набора знаний.

Начинаем составлять служебную записку на сверхурочные с заполнения её шапки. В верхней части листка бумаги мы должны будем указать, кому и от кого она подается. Здесь указываются ФИО адресата служебки, занимаемую им должность в фирме. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, обозначим ФИО автора служебки, его должность в штатном расписании предприятия.

Ниже по документу обращаемся к начальнику, утверждаем, что такого-то числа мы вынуждены были остаться на предприятии для осуществления сверхурочной работы, что подтверждается соответствующей служебной запиской от нашего непосредственного руководителя. Прописываем, на какое конкретно время вы задержались, просим оплатить этот труд сверхурочными денежными средствами.

Теперь, когда наша служебная записка уже практически полностью составлена, останется только расписаться за всё вышеизложенное и проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант мы несем на согласование своему непосредственному начальнику, затем передаем генеральному директору и уже главному бухгалтеру.

По идее, деньги должны поступить на карту вместе со следующей заработной платой, если бухгалтерия не решит провести это двумя разными платежами. Как бы то ни было, работник, правильно составивший и предъявивший служебную записку, обязательно получит своё. В противном же случае придется обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.

Примерный образец