Служебная записка на утверждение графика дежурств – это официальная бумага, с которой сотрудник может обратиться в адрес руководителя, попросить его утвердить уже разработанный график на будущий период. Сегодня мы постараемся разобраться, что представляет собой график дежурств, как часто нужно его разрабатывать и утверждать новых, на каких предприятиях используется.
Дежурства на предприятии
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на утверждение графика дежурств .docxСкачать образец служебной записки на утверждение графика дежурств .docx
Дежурства на предприятии
Дежурство представляет собой, по сути дела, сверхурочный выход на работу для осуществления определенной трудовой деятельности вне привычного рабочего графика. Обычно дежурство выпадает на ночь или выходной день, когда большая часть сотрудников находится на заслуженном отдыхе.
Практика дежурств используется в организациях, которые по роду своей деятельности вынуждены работать круглосуточно или же семь дней в неделю, в дневное время суток. Например, сюда можно отнести почти все горячие линии, различные производственные предприятия и аварийные службы. При устройстве на работу соискателю сообщают о таких условиях труда с возможным выходы на дежурства по ночам или в выходные дни.
В силу того, что сверхурочная работа оплачивается больше, дежурства также будут оплачиваться в полуторном или даже двойном размере. Более подробно об этом можно узнать из положений Трудового кодекса Российской Федерации. Так, первые два часа сверхурочного труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном.
График дежурств
В целях, чтобы дежурство не стало ни для кого из работников сюрпризом, график дежурств должен быть разработан и утвержден на локальном уровне. Трудовой кодекс Российской Федерации называет период составления расписания в один месяц. То есть, график на октябрь должен быть составлен еще в сентябре.
Естественно, сотрудники могут попытаться повлиять на то, в какие числа выставлены их дежурства, попросить о внесении соответствующих правок. Изменить уже утвержденный график можно будет по приказу директора, однако это весьма проблематично. Гораздо проще подкорректировать на этапе разработки графика. Также имеется возможность поменяться рабочими днями со сменщиком, вовсе не оформляя никаких документов.
График должен быть разработан одним из локальных руководителей на предприятии, который и контролирует работу отдела, цеха или иного структурного подразделения. Локальный начальник должен предоставить директору график дежурств на согласование уже в полностью оформленном виде, чтобы тот лишь проверил и согласовал его.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на утверждение графика дежурств, следует отметить, что отечественный законодатель сегодня и вовсе не предъявляет каких-либо требований по части оформления такого документа. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще хоть как-то пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас это пущено на самотёк. Теперь чтобы составить служебку исполнителю потребуется вооружиться лишь подручными средствами и освежить в памяти общие правила делового документооборота.
По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами. Далее мы поподробнее разберемся в вопросах наполнения каждого отдельно взятого структурного элемента.
Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. При работе с содержанием мы должны придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на утверждение графика дежурств следует начать формировать с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги обозначим полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также ФИО и должность руководителя в дательном падеже. О себе автор служебки должен также указать ФИО и должность в штатном расписании, но уже в родительном падеже. Такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки полностью составленной.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Здесь автор записки должен официально обратиться в адрес руководителя, попросить его утвердить график дежурств на грядущий месяц в текущей его редакции. Сам проект графика должен быть приложен к служебке, оформлен в качестве приложения надлежащим образом.
Не забываем правильно оформить список приложений, перечислив все прилагаемые официальные бумаги. В нашем случае приложением выступит проект графика дежурств.
В завершение работы со служебной записки мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда записка будет уже полностью составлена, останется только отдать её итоговый вариант директору.
Для того чтобы окончательно утвердить график дежурств, директор должен будет издать соответствующий приказ, придать всей процедуре официоза. После этого внести какие-то корректировки в график уже не получится, если только в неофициальном режиме.
Примерный образец
