Служебная записка о достижениях работника

Служебная записка о достижения работника – это внутренний документ организации, посредством которого на повестку дня будет поставлен вопрос относительно выделения одного сотрудника из коллектива за его показатели по должности. Сегодня мы расскажем, каким образом работодатель может отблагодарить работника за честных и добросовестный труд, зачем нужна подобная служебка и как правильно её оформить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о достижениях работника .docxСкачать образец служебной записки о достижениях работника .docx

Достижения по работе

Устраиваясь на работу по трудовому договору, гражданин соглашается с предлагаемыми ему условиями труда. Одним из важнейших пунктов соглашения о труде являются, конечно же, должностные обязанности. Именно этой деятельностью сотрудник и должен заниматься на предприятии большую часть времени.

Должностные инструкции всегда составляются таким образом, чтобы содержать в себе максимально обширные формулировки, без какой-либо конкретики. В качестве примера рассмотрим должностную инструкцию продавца-кассира. В документе едва ли можно будет найти положения о том, сколько выручки в кассе должно быть к закрытию смены. Подобные нюансы не являются обязательными факторами для исполнения условий трудового договора, тем не менее могут рассматриваться в качестве довольно-таки важных преимуществ.

Работодатель всегда видит, кто из его сотрудников работает усерднее других, выделятся из общей массы. Если достижения работника дойдут до вышестоящего руководства, на повестку дня может быть поставлен вопрос относительно выплаты премиальных или даже о повышении человека на вышестоящую должность.

Служебная записка

Служебная записка о достижения на работе нужна как раз-таки для того, чтобы довести до сведения руководителя достижения конкретного работника. Составлять официальную бумагу должен непосредственный начальник выделяющегося из общей массы сотрудника, ведь именно он курирует его работу. Например, подчинённый мог перевыполнить поставленную перед ним задачу, продемонстрировать выдающиеся качества и навыки при взаимодействии с коллегами или иным образом выделиться. Если начальник отдела увидит в сотруднике потенциал, донесет эту информацию до руководителя всей организации в целом, вполне вероятно, что человека будет ждать какое-то поощрение.

В тексте служебной записки её автор, по идее, должен предложить директору каким-то образом вознаградить сотрудника:

• единоразовая денежная выплата в виде премии;
• предложение о переходе на другую должность;
• предложение взять несколько оплачиваемых за счет работодателя выходных.

Отметим, что начальник обязан лишь рассматривать поступающие в его адрес инициативы и обращения, но не обязан их удовлетворять. Так, если руководитель посчитает, что в достижениях сотрудника нет ничего выдающегося либо же оценит их, но решит никоим образом не поощрять, значит, так тому и быть. Директор общества с ограниченной ответственностью – это его исполнительный орган в единственном лице. Только руководитель уполномочен издавать распоряжения любого толка, в том числе и по кадровым вопросам.

Форма документа

Когда дело доходит до составления служебной записки о достижениях работника, на повестке дня возникает вопрос относительно правил её оформления. Отметим, что на сегодняшний день не существует каких-то строгих бланков или шаблонов, позволивших бы оформить служебку в единообразном виде. Получается, что работнику в любом случае придется формировать обращение самостоятельно и в свободной форме, беря во внимании одни лишь общие правила делового документооборота. Отчасти, такое положение дел даже играет на руку, поскольку позволяет не тратить время на поиск актуальных на сегодня бланков.

Исполнить текст служебной записки начальник отдела может самостоятельно, как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. По структуре документ должен состоять из шапки, основного блока (тела) и реквизитов.

Инструкция по составлению служебной записки

Начинаем составлять служебную записку о достижения работника с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет прописать, кому подается обращение, от кого. Указываем ФИО нашего руководителя, занимаемую им должность, в дательном падеже. Далее по тексту, немного отступив вниз, работник обозначит аналогичный набор сведений, но уже о себе, в родительном падеже.

Ниже по документу начинаем составлять основной содержательный блок служебной записки о достижениях работника. Здесь мы должны будем обратиться в адрес начальника и сообщить о том, что один из наших сотрудников демонстрирует выдающиеся достижения на своей должности, на своем рабочем месте. Далее по тексту мы должны конкретизировать, чем именно выделился человек среди коллег:

• перевыполнение месячного плана;
• заключение выгодной сделки с деловым партнером;
• изобретение нового формата работы, позволившего оптимизировать весь процесс.

Просим каким-то образом поощрить работника за его выдающиеся достижения: премиальная выплата, повышение в должности. Теперь, когда служебка уже полностью оформлена, мы должны расписаться за всё вышеизложенное, указать дату составления документа. Передаем итоговый вариант служебной записки о достижения работника директору на рассмотрение, дожидаемся его ответной реакции.

Примерный образец