Служебная записка о нарушениях в работе

Служебная записка о нарушениях в работе – внутренний документ организации, адресуемый от одного из сотрудников представителю руководящего состава или лично директору. Разбираемся, что можно назвать нарушениями в работе, какие санкции работодатель может применить к работнику-нарушителю.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о нарушениях в работе .docxСкачать образец служебной записки о нарушениях в работе .docx

Трудовая дисциплина

Нарушения в работе могут быть связаны с пренебрежением правилами трудовой дисциплины. Трудовой кодекс Российской Федерации и локальные акты работодателя содержат в себе положения относительно того, как нужно вести себя на рабочем месте. Человек, заключивший трудовой договор, обязан приходить на работу вовремя, не уходить с неё раньше, обедать в выделенное для этого время и так далее. Это самые базовые правила, которые необходимо соблюдать.

Нарушения трудовой дисциплины повлекут за собой профилактическую беседу или даже применение одно из трёх доступных дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Конкретную санкцию определит лично директор фирмы, ориентируясь на обстоятельства инцидента, положения федерального законодательства.

Чем большее серьезное нарушение будет совершено сотрудником, тем более суровую санкцию к нему применят. Отметим, что уволить можно лишь за самые серьезные проступки.

Нарушения в рамках трудовой деятельности

У каждого работника есть своя должностная инструкция, содержащая его основные трудовые обязанности. Именно по этому документу человек и работает на предприятии. Более того, работу нужно выполнять качественно, в полном соответствии с поставленной задачей. Любые отклонения от инструкции будут означать совершение ошибки в работе, а как следствие, нанесение ущерба предприятию. Иногда ошибки могут повлечь за собой необратимые последствия, отвечать за которые придётся самому работнику.

Подобные ошибки должен выявлять начальник отдела, контролирующий работу своих подчиненных. Некоторые ошибки в работе могут стать основанием для привлечения к материальной ответственности или даже возбуждения уголовного дела.

Нарушения по части охраны труда

Охрана труда представляет собой комплекс мер по обеспечению безопасности сотрудников на их рабочих местах. Если в условных офисных помещениях охрана труда не играет такой важной роли, хотя и здесь без мер безопасности не обходится. Более строго за техникой безопасности следят на производственных предприятиях, на которых сотрудники трудятся в опасных для жизни и здоровья условиях. Это может быть производственный цех, стройка или что-то ещё. Так, например, на стройке нельзя ходить без каски, а если человек задействован на высотных работах, он должен быть экипирован необходимым страховочным обмундированием.

За нарушениями по части техники безопасности должен следить начальник рабочей группы или специалист по охране труда, специальная комиссия. За подобные нарушения будет грозить дисциплинарная ответственность.

Форма документа

Форма служебной записки о нарушениях в работе не утверждается на законодательном уровне, так как сам документ носит внутренний характер. Организация, использующая в своем внутреннем документообороте служебные записки, имеет возможность самостоятельно разработать бланки, закрепить их на локальном уровне, предложить своим сотрудникам пользоваться готовыми шаблонами. Такое решение не только облегчит задачу для работников, но также придаст документообороту более целостный и единообразный внешний вид.

Как бы то ни было, если в вашей компании таких бланков не предусмотрено, всегда имеется возможность взять ситуацию в свои руки и исполнить служебку своими силами. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В качестве носителя информации выступит ставший уже традиционным чистый лист бумаги формата А4.

Объясняем, как правильно составить служебку

Служебная записка о нарушениях в работе будет формироваться по стандартной формуле: шапка, основная часть с обращением к руководителю, утверждением факта нарушения, просьбой о принятии мер, даты составления документа и подписи ответственного лица. Постараемся не допустить ошибок при оформлении.

Шапка должна содержат в себе общую информацию относительно заявителя и адресата служебной записке. Первым делом укажем сведения об адресате, прописав ФИО нашего директора, название организации. Затем укажем ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность из штатного расписания.

Ниже по документу прописываем его наименование (служебная записка о нарушениях в работе), уважительно обращаемся к руководителю компании. Следующим шагом утверждаем, что один из сотрудников предприятия допустил то или иное нарушение в работе, разъясняем, в чем конкретно оно выражается. Как правило, подобная служебная записка идёт приложением к уже сформированному акту о нарушении, более детально раскрывает подробности случившегося.

Далее по тексту мы просим директора применить к нарушителю ту или иную штрафную санкцию. Это может быть замечание, выговор, увольнение или привлечение к материальной ответственности.
Теперь, когда мы прошлись по всем ключевым моментам, можно смело утверждать, что служебная записка полностью сформирована и готова к передаче на рассмотрение директору. Итоговый вариант осталось лишь заверить автографом составителя с расшифровкой, прописать дату его формирования.

Примерный образец