Служебная записка о некорректном поведении сотрудника – это официальная бумага, с которой фактически любой представитель организации может обратиться к директору компании, сообщить о неподобающем поведении своего коллеги. Сегодня мы разберемся, что можно назвать некорректным поведением, какие санкции от работодателя могут грозить за подобное нарушение трудовой дисциплины, зачем нужна служебка и как правильно её составить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о некорректном поведении сотрудника .docxСкачать образец служебной записки о некорректном поведении сотрудника .docx
Поведение на работе
Гражданин, подписывающий с организацией трудовой договор, принимает правила игры, то есть обязуется соблюдать его условия. Помимо исполнения должностных обязанностей в полном объеме и надлежащим образом, работник должен соответственно вести себя на рабочем месте. Речь идёт о соблюдении субординации, трудовой дисциплины. Сотрудник обязан не только приходить на работу вовремя и не покидать рабочего места до завершения трудового дня, но также уважительно общаться с коллегами, руководством. Сюда также можно добавить опрятный внешний вид: ногти, волосы, одежда, аксессуары. Даже если организация не предъявляет особых требований к дресс-коду, работник в любом случае должен выглядеть опрятно: чистые волосы, выглаженная рубашка и так далее.
За поведением сотрудников на работе следит кадровик, ведь именно он является ответственным за персонал. В случае выявления нарушений представителю кадровой службы придётся составить акт о некорректном поведении, доложить о случившемся директору компании. Руководитель уже будет принимать итоговое решение, что делать с провинившимся работником.
Санкции для нарушителя
Трудовой кодекс Российской Федерации оставляет за руководителем организации, то есть директором, возможность применять в отношении своих подчинённых штрафные санкции. Все они поименованы в положениях нормативного правового акта. Так, за нарушения на работе сотруднику может грозить замечание, выговор или даже увольнение с места работы. Различного рода штрафы, лишения премии или ограничение времени отдыха строго запрещены к применению. Работодатели, тем не менее, нашли способ штрафовать подчинённых на деньги из зарплаты.
Заработная плата формируется из оклада и премии, а премия в свою очередь является поощрением за добросовестный труд и качественное выполнение должностных обязанностей. Если работник будет вести себя с коллегами неподобающим образом, директор в теории сможет оштрафовать его на часть от зарплаты. Конкретный размер удержания может быть прописан в локальной нормативке предприятия или определяться лично директором.
Служебная записка
Служебная записка о некорректном поведении сотрудника прилагается к акту о совершенном дисциплинарном проступке, передаётся на рассмотрение директору вместе с ним. Если акт устанавливает сам факт случившегося инцидента, то служебка будет содержать в себе мнение сотрудника, зафиксировавшего нарушение. В записке потребуется разъяснить директору, что именно произошло, при каких обстоятельствах, кто из работников принимал в этом участие. Также составитель служебки должен выразить своё мнение относительно того, какую штрафную санкцию применить к нарушителю.
Отметим, что директор не обязан прислушиваться к мнению автора записки, тем не менее предложить санкцию стоит. Как правило, за некорректное поведение делают замечание, если речь, конечно же, не идёт о педагогических работниках. Все лица, взаимодействующие с детьми, должны более тщательно следить за своим поведением и не позволять себе совершать необдуманные поступки.
Объясняем, как составить служебку «на пальцах»
Служебная записка как бумага из внутреннего документооборота должна составляться по общепринятым правилам работы с документацией. В первую очередь речь идёт о структуре. Служебка должна состоять из шапки, основного структурного блока, даты формирования и подписи исполнителя. Разберемся, как правильно составить каждый отдельно взятый элемент.
Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО нашего директора, полное наименование компании с указанием её организационно-правовой формы. Далее по тексту обозначим ФИО сотрудника, составляющего служебку, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу прописываем название нашей официальной бумаги, уважительно обращаемся к директору. Утверждаем, что в недавнем прошлом на предприятии имел инцидент с некорректным поведением одного из сотрудников. Разъясняем, что конкретно произошло, кто из сотрудников принимал участие, при каких обстоятельствах случился инцидент. Чем больше вводных данный получит руководитель, тем скорее он сможет принять справедливое и объективное решение.
В противовес вашей служебке будет выступать объяснительная от нарушителя, в которой он попытается оправдаться, разъяснить причины своего поведения. Директор в теории может войти в положение, проявить снисходительность и вовсе отказаться от наказания своего подчинённого.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своей подписью, ставим дату формирования служебки. В таком виде бумагу можно передавать руководителю на рассмотрение. Трудовой кодекс РФ не регламентирует сроки ожидания ответа на записку, однако устанавливает предельные сроки принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности – тридцать календарных дней.
Примерный образец
