Служебная записка о выполнении предписаний – это самостоятельный документ, с которым в адрес руководства должен обратиться исправивший те или иные недостатки в работе сотрудник. В рамках документа мы разберемся, о каких нарушениях может пойти речь, в какой срок нужно составить служебку и как правильно её оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о выполнении предписаний .docxСкачать образец служебной записки о выполнении предписаний .docx
Выполнение предписаний
Время от времени на предприятиях происходят проверки работы сотрудников на различных уровнях. Разберемся в этом поподробнее.
Первый и самый простой уровень – это получение предписания от непосредственного начальника, заметившего те или иные ошибки. Как ни крути, а контроль за подчинёнными и их работой является одной из основных обязанностей любого руководителя.
Второй уровень – официальная проверка, утвержденная приказом директора компании. Как правило, в таких случаях на предприятии собирается целая комиссия, которая и должна будет более детально изучать работу сотрудников, результаты их работы.
Третий уровень – проверка на предприятии, проводимая представителями сторонней организации (аудит) или же должностными лицами какого-то государственного органа. Так, например, в заведения общепита регулярно приходят проверки из Роспотребнадзора и прочих надзорных инстанций.
Если в результате любой из вышеперечисленных проверок на предприятии будут выделены какие-то недочеты, придется исправлять их в срочном порядке. Госорган даст конкретный срок в рамках действующего законодательства. Когда недостатки будут отработаны и исправлены, необходимо будет сообщить об этом руководству: непосредственному начальнику, руководителю филиала или же директору всей организации в целом. В любом случае начальство должно быть в курсе, что выявленные проблемы уже остались в прошлом.
Служебная записка
ССлужебная записка о выполнении предписаний представляет собой строго внутренний документ, необходимый для разрешения вопросов внутреннего характера. В нашем случае работник, ответственный за выполнение предписаний, будет отчитываться перед руководством о результатах проделанной работы. Сроки составления служебки не определяются каким-то конкретным законом, тем не менее вытекают из сроков обработки предписания об устранении замечаний. Например, если начальник дал вам на устранение недостатков десять рабочих дней, то предполагается, что за это время придется не только отработать недочёты, но и отчитаться о том, что все нарекания устранены.
На основании такой служебной записки в дальнейшем руководитель сможет издать какое-то распоряжение. Например, это может быть приказ о применении к работнику одной из трёх мер дисциплинарного взыскания, если недостатки так и не будут исправлены либо человек не уложится в срок.
Этот инструмент также может сработать и в обратную сторону. 191 статья Трудового кодекса позволяет дополнительно поощрять работников за честный и добросовестный труд. Так, если сотрудник справится с выполнением предписаний в кратчайшие сроки, сделает это максимально качественно, его могут вознаградить. Такая практика обычно применяется в том случае, если человек отработал нарекания государственного надзорного органа.
Предписания госорганов нередко становятся предвестниками применения к организации мер штрафного характера из административной отрасли права: денежный штраф, приостановление деятельности и так далее. Избежать такого наказания было бы весьма приятно для любой компании.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять нашу служебную записку о выполнении предписаний с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё действие, а также ФИО и должность её руководителя, перед которым мы будем отчитываться. В теории это может быть начальник отдела, руководитель филиала или даже директор всей организации в целом. Сведения о руководителе прописываем строго в дательном падеже. О себе автор служебной записки должен оставить собственные ФИО и наименование занимаемой в штатном расписании должности. Отметим, что такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебку составленной корректно.
Следующим шагом автор служебной записки должен в текстовом виде обратиться к руководству, отчитаться о том, что выявленные такого-то числа в рамках такого-то мероприятия нарушения были устранены полностью или частично, предписания – выполнены Если часть проблем еще осталась, нужно прокомментировать, как так вышло, почему они всё еще не исправлены, когда дело будет доведено до конца.
В завершение работы с официальном бумагой расписываемся за всё вышеизложенное и указываем дату формирования служебной записки. Дата для такого обращения может оказаться весьма важным атрибутом, поскольку в вопросах ограниченных сроков влияние может оказать каждый день. Отметим, что имеет место даже не то число, которое вы указали в служебке, а то, в которое она была принята к рассмотрению.
На этом ответственность сотрудника, выполнившего предписания, заканчивается. Любые дальнейшие решения, в том числе касающиеся и его, будут приниматься уже вышестоящим руководством. Если в отношении автора служебки издадут какой-то приказ, его будут обязаны ознакомить с содержанием документа под роспись. Обычно этим занимаются представители кадровой службы.
Примерный образец
