Служебная записка об ответственном за воинский учёт – это самостоятельный документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться один из подчинённых, попросить его рассмотреть вопрос относительно официального закрепления ответственности за работу с военным комиссариатом за кем-то из сотрудников. Сегодня м постараемся разобраться в полномочиях работодателя по части взаимодействия с военным комиссариатом, расскажем, кто обычно выполняет такую работу, причем здесь записка и как правильно её оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки об ответственном за воинский учёт .docxСкачать образец служебной записки об ответственном за воинский учёт .docx
Воинский учёт на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации в одной из статей перечисляет список документов, которые работник должен предоставить на предприятие при трудоустройстве. Среди прочего, там можно обнаружить официальные бумаги по части военной обязанности сотрудника. По большей части, эти требования актуальны исключительно для мужчин, поскольку большинство женщин не военнообязанные по умолчанию.
Во-первых, документом по части воинского учета будет приписное удостоверение, если юноша еще не отслужил в армии или же не получил военный билет с непризывной категорией. Приписное представляет собой картонную книжечку, которую кадровик отсканирует, занесет к себе в папку.
Во-вторых, – военный билет. Следует понимать, что именно военный билет представляет собой главный документ по части военной обязанности в нашей стране. Здесь прописывается не только категория годности человека, но также все места прохождения службы, боевые награды, специальности и так далее и тому подобное.
В-третьих, – мобилизационное предписание. Несмотря на то, что предписание является лишь вкладышем в военный билет, его мы решили выделить отдельно. Предполагается, что человек, имеющий на руках такой вкладыш, должен явиться в военкомат при объявлении мобилизации самостоятельно и незамедлительно. Работодатель обязан знать о таких тонкостях при приеме на работу, а также информировать военкомат о трудоустройстве такого человека.
Предполагается, что любые изменения в жизни человека, подлежащего призыву на военную службу, должны в кратчайшие сроки доходить до военкомата:
- смена места работы;
- смена фамилии, имени или отчества;
- вступление в брак;
- изменение места прописки.
По идее, гражданин должен передавать эту информацию самостоятельно, однако часть полномочий перекладывается на работодателя. Кто-то из сотрудников организации, в которой трудится военнообязанный, будет регулярно поддерживать связь с военным комиссариатом, направлять списки в преддверии призыва. Такие списки используются при наборе на срочную службу, а также при объявлении всеобщей или частичной мобилизации.
Ответственный за учёт
Для того чтобы кто-то из сотрудников организации занимался в ней воинским учетом, такие обязанности потребуется официально возложить. Руководство компании самостоятельно определяет, кто и чем будет заниматься, если речь идёт о её же работниках. Подобные положения могут найти своё отражение в трудовом договоре, должностной инструкции или же одном из локальных актов. Как правило, если дело уже дошло до составления подобной служебки в адрес директора, речь идёт об издании соответствующего приказа или даже локального акта.
Предполагается, что работать с местным военным комиссариатом будет кадровик, поскольку именно в его должностные обязанности входит работа с личной документацией сотрудников. Сотрудник должен будет регулярно актуализировать данные о своих коллегах, сообщать обо всех изменениях в военкомат, реагировать на любые официальные запросы, обращения.
Разбираемся, как составить служебку
Составляя служебную записку об ответственности за воинский учёт, в первую очередь мы должны уделить соответствующее внимание её шапке. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать, кому и от кого подается документ. Здесь в дательном падеже обозначим ФИО и должность руководителя, который и должен будет согласовать инициативу, а также полное наименование компании и её организационно-правовую форму. О себе автор записки оставит собственные ФИО и должность, но уже в родительном падеже. Такого набора информации о сотрудниках окажется вполне достаточно, а значит, мы можем двигаться дальше.
Ниже по документу составляем основной содержательный блок нашей служебки. Здесь автор официально обращается к директору фирмы, просит его закрепить ответственность за воинским учётом за одним из сотрудников. В теории можно назвать даже самого себя. Предполагается, что расширение рабочих обязанностей должно означать и повышение размера заработной платы. Этот момент мы также можем осветить в тексте служебки.
В завершение работы с официальной бумагой автор служебки расписывается за всё вышеизложенное, ставит дату её составления, а также расшифровывает собственный автограф. На этом моменте работу по оформлению обращения к директору можно назвать полностью завершенной, теперь нам остается только ждать. Как только у начальника появится свободная минутка, он отработает служебку, примет по ней соответствующее решение.
Если всё пройдет «гладко», в шапке записки появится виза «согласовано», и директору придется издать приказ. С текстом данного распоряжения новый ответственный за воинский учет должен быть ознакомлен кадровиком под роспись. Нередки случаи, когда человек будет знакомить сам себя.
Примерный образец
