Форма Т-4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Учетную карточку научного, научно-педагогического работника используют в образовательных учреждениях, научно-производственных и научно-исследовательских организациях при трудоустройстве нового работника. Ее назначение — учет сотрудников, ведущих свою деятельность в области науки, образования. Это нужно для расчета стажа педдеятельности, начисления различных надбавок и льгот.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк учетной карточки работника по форме Т-4 .docСкачать образец учетной карточки работника по форме Т-4 .doc

Общая информация о карточке и внесении в нее данных

Кадровик заводит данную учетную карточку в одно время с личной карточкой по форме Т-2. Все записи вносятся в Т-4 только исходя из документов, предоставленных работником: аттестата профессора или доцента, диплома доктора наук и т.д., помимо стандартных бумаг, необходимых при приеме на должность. Стаж педагогической работы рассчитывается исходя из записей в трудовой книжке. Его записывают в соответствующие графы.

К сведению! Заполнять бланк нужно аккуратно, разборчивым почерком, хранить в специальных номенклатурных папках. После увольнения научного работника бумагу хранят в организации еще 75 лет.

Форма Т-4 была утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Она перестала быть обязательной для использования с начала 2013 года в связи с утверждением ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года («Закона о бухучете»). Однако государственные учреждения предпочитают применять для ведения учета именно предложенные законодательством бланки.

Заполняем учетную карточку по форме Т-4

В шапке нужно указать:

• наименование учреждения;
• его код по ОКПО;
• номер и дату «открытия» карточки;
• название структурного подразделения;
• должность;
• табельный номер;
• начальную букву фамилии;
• вид работы;
• пол.

Далее начинают заполнять основную часть документа. Для этого требуется указать:

1. ФИО работника полностью.
2. Дату рождения. Ее нужно написать полностью и продублировать в форме ДД.ММ.ГГ.
3. В каком вузе было получено высшее образование. Год окончания вуза.
4. Где работник обучался после окончания вуза: в аспирантуре, докторантуре и т.д. В этом же пункте заполняют таблицу, внося туда название образовательного, научного учреждения, реквизиты документа об образовании, присвоенной квалификации, дату окончания обучения, полученную специальность.
5. Ученую степень: кандидат или доктор наук. А также отмечают: отрасль науки, дату присуждения ученой степени, организацию, где был создан диссертационный совет, реквизиты диплома.
6. Ученое звание: научный сотрудник, доцент, профессор. В этом же пункте нужно написать реквизиты аттестата о присвоении ученого звания, научную специальность.
7. Общий научно-педагогический трудовой стаж, в том числе педагогический. Имеет или нет работник научные труды, изобретения. Записывают номер телефона работника. Здесь же расписываются научный работник и кадровик.

Если после заполнения учетной карточки поменялись сведения о научной специальности, присуждении ученой степени, то нужно будет внести новые данные в таблицу. В ней требуется отметить дату изменения, номер документа, на основании которого эти изменения произошли и их суть (ученая степень, звание или научная специальность).

Внимание! В каждом пункте со сведениями надо проставить также цифровой код по классификаторам ОКИН и ОКСО.

При обнаружении каких-либо фактических ошибок (неверная дата, коды и т.д.) их исправляют посредством стандартного алгоритма. Ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, рядом или сверху написать верный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить», поставить подпись и дату, завизировав тем самым эти изменения. Специалист отдела кадров должен обязательно ознакомить работника с корректировками.