Форма ТОРГ-8. Заказ — отборочный лист

Для отпуска товаров компании-покупателю может использоваться заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8. Это внутриорганизационный документ, к клиенту он не попадет. Лист нужен для принятия заказа от покупателя, формирования товаров к отправке. Как заполнить такую бумагу, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заказа — отборочного листа по форме ТОРГ-8 .xlsСкачать образец заказа — отборочного листа по форме ТОРГ-8 .xls

Особенности работы с ТОРГ-8

Перед тем как составить товарно-транспортную накладную, на складе оформляют предварительный документ — заказ — отборочный лист. Заказ составляет обычно работник базы или оптового склада. После заполнения бумагу передают на склад, для сбора и упаковки товаров, которые заказал клиент.

К сведению! Основанием для открытия отборочного листа могут быть заявка от клиента или договор с ним.

Заказ — отборочный лист — это как таковая форма заявки для подбора товарных единиц. Она затем используется для оформления товарно-транспортной накладной или накладной ТОРГ-12.

Как работать с листом по форме ТОРГ-8:

1. Работник оптового склада компании принимает заказ от компании-клиента.
2. Работник заполняет в одном экземпляре отборочный лист.
3. Полностью оформленный лист отправляется к работнику, который будет заниматься сборкой заказа. Это может быть комплектовщик.
4. После сборки заказа документ отправляют в бухгалтерию для формирования отгрузочных бумаг и хранения.

Внимание! Если товар для отправки клиенту находится в закрытой таре, то дополнительно оформляют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9.

Заполняем заказ — отборочный лист по форме ТОРГ-8

Оформление листа по форме ТОРГ-8 может быть произведено на бумаге вручную или на компьютере с последующей распечаткой. В шапке документа необходимо указать:

• Название организации и ее код по ОКПО.
• Название отдела или номер склада.
• Вид деятельности компании.
• Название документа-основания для формирования заказа-отборочного листа, номер и дату его составления. Это может быть заявка клиента, договор поставки или другой документ.
• Вид операции.
• Номер заказа-отборочного листа и дату его составления.

Далее приступают к заполнению основной части. Сначала указывают наименование, адрес, номер телефона поставщика, грузоотправителя, грузополучателя, плательщика. Если поставщик и грузоотправитель — одно лицо, то пишут «он же».

После этого в таблицу нужно внести следующие сведения (на основании заявки от клиента):

1. Порядковый номер записи.
2. Название товара и его код.
3. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
4. Количество заказанного и отпущенного товара либо его массу нетто.
5. Цену за единицу товара.
6. Торговую скидку в процентах, если таковая предоставляется.
7. Сумму товара без НДС.
8. Ставку НДС и получившуюся сумму налога.
9. Сумму с учетом НДС.

В конце таблицы нужно подвести итоги по каждой странице и по акту в целом. Если строк для наименований товаров не хватает, то можно их добавить.

После заполнения документа ставят свои подписи работник, который принял заказ, тот, кто заказал, и заведующий складом.

К сведению! Нужно при заполнении обращать внимание на то, правильно ли указаны ставка НДС, скидка, количество товара. Такие ошибки приводят к убыткам у поставщика, ошибкам в стоимости товара.

Несколько слов о форме ТОРГ-8

Для данного документа законодательство разработало форму ТОРГ-8. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Форма перестала быть обязательной для применения с начала 2013 года (ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете»). С того момента у организаций появился выбор: работать с унифицированными бланками или разрабатывать самостоятельно удобные себе. Любое из решений компания должна прописать в своей учетной политике приказом руководства.

Если организация выбрала вариант разрабатывать свои бланки, то нужно учесть, что они должны включать обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их несколько, и они представлены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.