Заявление на диспансеризацию

Заявление на диспансеризацию – это документ, который любой работник может заявить в адрес директора предприятия, попросить его предоставить выходной день для прохождения медицинских процедур в поликлинике. Сегодня мы разберемся, что подразумевается под диспансеризацией, какое мнение законодатель имеет на этот счет, как правильно сформировать официальную бумаг, на что рассчитывать при её передаче.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на диспансеризацию .docxСкачать образец заявления на диспансеризацию .docx

Диспансеризация

Под диспансеризацией подразумевается профилактический медицинский осмотр, который государство рекомендует проходить всем гражданам время от времени. Рекомендованная периодичность зависит от возраста человека, общего состояния его здоровья.

Законодатель понимает, что большинство граждан пять дней в неделю с утра до вечера заняты на работе, в связи с чем времени для занятия собственным здоровьем у них попросту не остаётся. Именно поэтому с 2018 года в Трудовом кодексе Российской Федерации появилась статья 185.1, гарантирующая сотрудникам возможность ухода с рабочего места для прохождения профилактических медицинских мероприятий. Работодатель не имеет права отказать сотруднику, если тот не нарушил приведенные в законе правила.

Гарантии работникам

Как мы уже сказали ранее, каждый работник имеет право время от времени проходить диспансеризацию. Более того, если записаться на мероприятие в государственную поликлинику, оно будет бесплатным, за счет средств фонда страхования. На время отсутствия человека на предприятии за ним сохраняется рабочее место и средний заработок.

Отметим, что для различных возрастных групп сотрудников предусмотрена различная периодичность прохождения профилактического осмотра. Конечно, если человек заботится о своём здоровье, никто не вправе запрещать ему посещать поликлиники, однако о гарантиях на работе можно забыть.

Так, сотрудникам до сорока лет полагается оплачиваемый выходной один раз в три года. Если появляется желания посещать поликлинику чаще, придётся делать это за своё счёт, оформляя отпуск без содержания.

Категории работников от сорока лет и вплоть до предпенсионного возраста (пять лет до пенсии по закону) полагается уже один оплачиваемый выходной в год. Чем старше человек становится, тем более тщательно ему приходится следить за своим здоровьем. Работникам предпенсионного и пенсионного возраста позволяют брать выходные для диспансеризации два раза в год.

Обращаемся с заявлением

Само заявление на диспансеризацию необходимо вручать сотруднику кадровой службы, который проверит его содержание на ошибки, изучит, передаст на рассмотрение директору. Отметим, что работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такой просьбы своего сотрудника, однако может сдвинуть временные рамка прохождения профилактического осмотра. Например, если на работе аврал и отсутствие одного из работников существенно скажется на всём производственном процессе, с диспансеризацией придётся повременить.

Также следует иметь в виду, что на предприятие уже после прохождения диспансеризации придётся предоставить доказательства прохождения профилактического осмотра. Подтверждающим документом выступит справка из поликлиники. Причем совершенно неважно, проходили вы мероприятия в частной или государственной больнице. Как показывает практика, больше доверяют справкам из государственных больниц.

Форма документа

Форма заявления на диспансеризацию не утверждена законом, что позволяет работникам формировать документ самостоятельно в произвольном виде. Иногда организации разрабатывают для своих сотрудников фирменные бланки, которыми они могут пользоваться. Такой подход к работе упрощает задачу для работников, делает документооборот предприятия более целостным и единообразным.

Если в вашей фирме никаких бланков не предусмотрено, придётся брать ситуацию в свои руки, исполнять заявление своими силами. Написать текст документа можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Рассказываем, как составить заявление

Начинаем составлять заявление на диспансеризацию с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО директора нашей организации, её полное наименование и организационно-правовую форму. Здесь же обозначим ФИО заявителя документа, занимаемую им должность на предприятии.

Следующим шагом обращаемся к директору, заявляем своё желание пройти профилактический медицинский осмотр, утверждаем выбранную вами дату, а также наименование медицинского учреждения, с которым вы уже договорились. Ссылаемся на статью 185.1 Трудового кодекса РФ, просим предоставить оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации, обещаем по возвращению на работу принести подтверждающую справку.

Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, осталось лишь заверить его подписью сотрудника, проставить дату формирования. Итоговый вариант документа мы вручаем нашему непосредственному начальнику, ведь именно с ним в первую очередь следует решать вопросы подобного характера. Если руководитель не против выбранной вами даты, он передает официальную бумагу директору. Когда директор согласует заявление, кадровик подготовит проект распоряжения, согласно которому сотрудника освободят от работы на один день. Бухгалтерии придётся рассчитывать, в каком размере оплачивать выходной день.

Примерный образец