Заявление на дополнительную работу

Заявление на дополнительную работу – это самостоятельный документ, с которым фактически любой сотрудник может обратиться в адрес руководителя организации, в которой трудится, попросить какую-то дополнительную подработку с целью увеличения собственного заработка. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, какой может быть реакция директора на подобное обращение, как правильно оформить на сотрудника дополнительные обязанности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на дополнительную работу .docxСкачать образец заявления на дополнительную работу .docx

Дополнительная работа на предприятии

Подписывая с предприятием трудовой договор, человек обязуется исполнять определенный перечень обязанностей. Например, токарь должен на станке работать с металлом и получать из него детали, а менеджер по продажам – продвигать продукты фирмы на рынке, продавать их потенциальным клиентам. Никто из работников не обязан выходить за рамки своих трудовых обязанностей и делать работу сверх нормы. Предполагается, что возложить на подчинённого дополнительные трудовые обязанности начальник может только официально, причем с согласия самого человека. В противном же случае такая акция возложения дополнительной нагрузки будет считаться незаконной.

В теории сам работник, считающий, что вполне успешно и быстро справляется со своими прямыми должностными обязанностями, имеет возможность обратиться в адрес руководителя фирмы и попросить о предоставлении какой-то дополнительной работы за дополнительные деньги. Так, очень часто можно встретить, как юрист выполняет работу кадровика, а офис-менеджер, попутно регистрации корреспонденции, занимается занесением бухгалтерских ведомостей в 1С или другую программу.

Юридическая роль заявления

Юридическая роль заявления такова, что работодатель должен на него ответить, однако он не обязан предоставить дополнительную работу. Во-первых, какой-то конкретной подработки у руководства может не найтись вовсе. Во-вторых, сотрудник может банально не подойти по требованиям, предъявляемым к данной должности. Для ряда должностей на официальном уровне предусмотрены профстандарты, выдвигающие требования к состоянию здоровья, уровню образования и наличию какой-то дополнительной квалификации. Только при условии соблюдения всех формальностей человек сможет заместить данную должность.

В дальнейшем, когда стороны достигнут соглашения относительно того, какую подработку предоставят сотруднику, нужно будет подписать документацию. В силу того, что вносятся изменения в существенные условия трудовых правоотношений, между сторонами придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно будет регламентировать новые трудовые обязанности, а также новые условия по части оплаты труда.

С числа, от которого подписано дополнительное соглашение, сотрудник начнет работу в новом формате. Уже следующая заработная плата придет в большем размере.

Форма документа

Говоря о форме заявления на дополнительную работу, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. В теории оформить обращение к директору фирмы любой работник может самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

По структуре наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, которых мы должны будет придерживаться в работе. Придерживаясь базового набора правил, на выходе мы получим полностью правильно оформленное заявление на имя начальника.

Исполнить текст заявления на дополнительную работу автор имеет возможность как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление на дополнительную работу сотруднику следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы в дательном падеже пропишем ФИО и должность руководителя нашей организации, а также занимаемую им должность и наименование компании с указанием на её организационно-правовую форму. Далее в родительном падеже оставим ФИО и должность автора заявления.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашего заявления. Здесь сотрудник должен будет официально обратиться к руководителю фирмы и попросить у него возможности получения дополнительной работы, согласившись на рассмотрение любых предложений.

В завершение работы с официальной бумагой сотрудник расписывается за всё вышеизложенное, ставит дату формирования документа. Теперь, когда наше обращение уже полностью составлено, остается только передать его на рассмотрение и дождаться ответной реакции руководителя. По идее, он в свою очередь должен будет отдать кадровику распоряжение по подготовке списка допустимых для замещения должностей в порядке совмещения. Как только всё будет готово, вас обязательно об этом уведомят, причем в письменном виде. Руководителю в будущем придется издать приказ, согласно которому на сотрудника возложат дополнительную работу.

Примерный образец