Заявление на общежитие

Заявление на общежитие – это официальная бумага, с которой гражданин может обратиться в организацию, занимающуюся распределением жилья, попросить предоставить квоту на проживание в общежитии. Сегодня мы разберемся, какие существуют виды общежитий, кто может в них проживать, как правильно составить заявление, чтобы получить желанное место.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на общежитие .docxСкачать образец заявления на общежитие .docx

Виды общежитий

Перед тем, как перейти к составлению заявления, следует понять, о каком именно общежитии идёт речь. Рассмотрим все возможные варианты.

Во-первых, общежитие может быть социальным, то есть предназначенным для проживания уязвимых категорий населения. Сюда относят многодетных, малоимущих и прочие группы граждан, состоящие на соответствующем учете в местном органе Соцзащиты. Распределением социального жилья занимаются местные органы. Это может быть один из правительственных областных департаментов или та же самая Соцзащита. В каждом отдельно взятом регионе свои распределения полномочий между органами власти.

Во-вторых, студенческие общежития. У каждого образовательного учреждения, будь то ВУЗ, училище или колледж, должно быть собственное общежитие для расселения студентов. Многие абитуриенты приезжают издалека, им попросту негде остановиться, а наём стоит дорого. Претендовать на место в общежитии в теории может каждый студент, однако приоритет отдаётся иногородним и очникам.

В-третьих, общежитие от работодателя. Организации, как правило предлагающие работу вахтовым методом, могут обеспечивать своих сотрудников жилыми квадратными метрами. Чаще всего речь пойдёт именно об общежитии для рабочих. Получить место в таком общежитии может каждый работник организации согласно коллективному договору. Более подробные сведения можно подчерпнуть из локального акта работодателя.

Как получить место

Место в общежитии всегда выдаётся желающему гражданину исключительно по его заявлению, то есть квота сама по себе не представится. В любом случае гражданину придётся обратиться с заявлением в соответствующую организацию.

В случае с социальным общежитием это будет Соцзащита или местная администрация, для студентов – ректорат, а на работе – представитель работодателя (директор). Следует понимать, что общежитие предоставляется гражданам на основании соответствующего нормативного акта. Это может быть закон, постановление правительства, приказ губернатора, локальный акт работодателя. Изучаем положения соответствующего документа, отвечая себе на вопрос, кому же всё-таки положены жилые квадратные метры под общей крышей. Если находим себя в списках претендентов, можно приступать к составлению обращения.

Документы-приложения

Как мы уже выяснили, для получения комнаты в общежитии желающему гражданину необходимо будет соблюсти определенные условия: стать иногородним студентом, стоять на учете в качестве малоимущей или многодетной семьи, устроиться на работу. Таким образом в каждом из вышеперечисленных случаях у нас появляется дополнительное основание. Если для получения студенческого общежития ректору не нужно доказывать, что вы являетесь студентом его ВУЗа, равно как и директору компании нет нужды доказывать, что вы на него работаете, то вот с социальным жильём всё несколько иначе.

Обращаясь в местную администрацию с заявлением на социальное жилье, необходимо приложить документы, подтверждающие ваше отношение к той или иной социальной группе. Как правило, речь идёт о различного рода справках.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на общежитие мы любом случае будем составлять в свободной форме, так как законодатель не предлагает к использованию никаких общеобязательных унифицированных бланков. При работе с официальной бумагой гражданину придётся руководствоваться общими правилами делового документооборота, соблюдать нормы пунктуации и орфографии.

В первую очередь обратим внимание на шапку заявления. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которую мы обращаемся, ФИО и должность её руководителя юридический адрес. Это может быть компания-работодатель, местная администрация либо ректорат образовательного учреждения. Затем здесь же, сделав небольшой отступ, указываем, кто является заявителем. При обращении в орган власти потребуется обозначить серию и номер паспорта, место прописки и прочие идентификаторы.

Ниже по документу утверждаем, что в соответствии с законом или локальным актом работодателя имеем право на получение места в общежитии, желаем его получить в ближайшее время. Приводим основания, которые должны сделать вашу очередь более приоритетной, если таковые имеются.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своей подписью, указываем дату оформления официальной бумаги. Теперь нам остаётся лишь передать заявление на рассмотрение. Сделать это можно как нарочно, лично посетив орган власти, образовательное учреждение или частную организацию-работодателя, так и направив заказное письмо по почте. В любом случае для нас самое главное – это донести информацию до рассматривающей организации.

Как только по вашему заявлению примут решение, его сообщат по телефону, оставленному в шапке. Всего может быть три варианта ответа:

• предоставление места в общежитии;
• постановка в очередь на место;
• мотивированный отказ.

Примерный образец