Заявление на отгул в день рождения

Заявление на отгул в день рождения – это официальная бумага, с которой сотрудник организации может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или директора, заявить просьбу о предоставлении выходного в честь даты дня рождения. Сегодня мы постараемся разобраться, что отечественный законодатель думает насчет бонусов для именинников, в какой закон нужно посмотреть, как правильно составить заявление, чтобы не допустить ошибок.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул в день рождения .docxСкачать образец заявления на отгул в день рождения .docx

День рождения на работе

Подавляющее большинство людей отмечают дни рождения, хотят провести этот праздник в кругу семьи, родных и близких. Вероятность того, что знаменательная дата выпадет именно на выходной день на предприятии невелика, а значит, придется как-то решать эту ситуацию.

Действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации не предусматривает в себе каких-либо поблажек для именинников, однако оставляет определенный простор для творчества руководителям рабочих предприятий. Так, любая организация-работодатель имеет возможность разработать собственный локальный акт, закрепить в нём положения, дополняющие Закон «О труде», не противоречащие ему. Одним из таких пунктов может стать предоставление выходных в честь дня рождения.

Опять же, с точки зрения закона отгул в день рождения будет квалифицироваться как один день отпуска за свой счет или же за счет работодателя. В большинстве случаев, если вам всё-таки и согласуют отгул, организации едва ли станет его оплачивать, так что лучше на это даже не рассчитывать.

Заявление на отгул в день рождения

Вне зависимости от того, имеется ли в вашей организации практика предоставления отгулов в день рождения, вам в любом случае придется написать заявление, чтобы его получить. Если в одном из локальных актов предприятия, будь то коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, есть соответствующее право, оставим ссылку на конкретный пункт, статью.

Следует иметь виду, что в ситуации, когда ни один локальный акт не гарантирует отгул, придется надеяться исключительно на добрую волю руководства. Директор фирмы имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня за свой счет, если для этого не будет соответствующих оснований. День рождения в соответствии с сегодняшним Трудовым кодексом не является поводом для предоставления отгула.

Само заявление сотрудник должен будет написать на имя руководителя организации, будь то директор, генеральный директор, председатель или кто-то ещё. В силу того, что сейчас на большинстве предприятий действует строгая иерархическая система, фактически же мы будем вручать заявление своему непосредственному начальнику. Если он согласует предоставление отгула, заявление пойдет дальше по инстанциям, вплоть до директора.

По идее, если сотруднику удалось убедить своего непосредственного начальника, дальше дело будет уже за малым. В большинстве случаев у руководства не возникает вопросов, если нижестоящие начальники уже согласовали инициативу.

Форма документа

Заявление на отгул в день рождения является одним из тех документов, для составления которых отечественный законодатель не подготовил каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Получается, что сотрудник имеет возможность сформировать обращение к руководству самостоятельно, соблюдая лишь общие формальные требования. В частности, речь идёт о правилах делового документооборота, структуре заявления. Так, заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Отдельно отметим ситуацию, когда у организации есть свои фирменные бланки для формирования внутренних обращений. В таком случае мы сможем воспользоваться одним из таких, если удастся его заполучить.

Написать текст заявления именинник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Начинаем составлять наше заявление с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем наименование компании, в которой трудимся, ФИО её руководителя и его должность. Далее по тексту, сделав отступ с красной строки, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании предприятия.

Ниже по документу утверждаем, что такого-то числа у нас день рождения, а это – будни. Просим руководителя предоставить нам отгул в этот день. Опять же, если в одном из локальных актов организации есть соответствующие положения, ссылаемся на них. В противном случае придется рассчитывать исключительно на расположение руководства.

Следующим шагом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление уже полностью составлено, перепроверим всё еще раз, чтобы вычитать все допущенные ошибки, после чего уже можно будет передавать итоговый вариант на рассмотрение непосредственному начальнику.

Если отгул в честь дня рождения вам всё-таки согласуют, директор издаст соответствующий приказ, а кадровик вас с ним ознакомит под роспись. Для того, чтобы заявление было рассмотрено вовремя, мы бы советовали подавать его заблаговременно, от нескольких дней до недели. За это время директор почти наверняка сможет добраться до вашего обращения.

Примерный образец