Заявление на отпуск без отработки

Заявление на отпуск без отработки – это документ, с которым сотрудник организации, устроившийся в неё относительно недавно, может обратиться в адрес руководителя, попросить о согласовании отпуска раньше положенного по закону минимального срока нахождения в штате. Сегодня мы разберемся, при каких условиях сотруднику предоставляется отпуск на работе, сколько времени нужно отработать в одной компании, как правильно составить соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск без отработки .docxСкачать образец заявления на отпуск без отработки .docx

Отпуск на работе

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск – это право любого работника, трудящегося на предприятии по трудовому договору. Данное право гарантируется положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Если ещё двадцать лет назад повсеместно можно было увидеть, как работодатели, в том числе и крупные, нарушают права своих сотрудников, не позволяя им брать отпуска, сейчас встретить подобное довольно-таки сложно. Безусловно, полностью искоренить нарушения рабочих прав невозможно, ведь на рынке работы всегда будут различные предприниматели, желающие выжать из своего дела все соки.

Трудовой кодекс гласит, что работникам полагается двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска в году. Вопрос о том, как именно разделить это время отдыха, решает сам работник, однако хотя бы одна часть отпуска должна длиться не менее четырнадцати календарных дней подряд. Таким образом обойти систему и взять в отпуск только будние дни не выйдет, придется затрагивать и выходные.

Право на отпуск у работника возникает по факту отработки полугода на одном и том же месте работы, у одного работодателя. Закон «О труде» делает оговорку, согласно которой оплачиваемый отпуск можно получить и раньше, однако этот вопрос придется согласовывать с руководством компании. Различные руководители по-разному смотрят на подобные инициативы. Как правило, здесь всё будет зависеть от межличностных отношений между работником и его непосредственным начальником.

Если не согласуют

Если в ответ на заявление работника на отпуск без отработки работодатель скажет, что всё-таки сотруднику придется отработать, как минимум, шесть месяцев, ничего поделать уже не получится. Несмотря на то, что Государственная инспекция труда и занимается рассмотрением обращений трудящихся по факту нарушения их прав, в данном конкретном случае говорить о каком-либо нарушении не придется.

Отказ работодателя в полной мере можно будет считать правомерным, основанным на букве закона. Оспорить его через инспекцию или даже в судебном порядке уже не получится.

Форма документа

Работник, решивший обратиться с подобным заявлением, должен, как минимум, правильно его составить. Таким образом мы сможем продемонстрировать руководству свои навыки работы с деловыми бумагами.

Перед тем, как приступить к формированию заявления, освежаем в памяти общие правила делового документооборота. В частности, из содержания любого официального обращения на бумаге должно быть однозначно ясно, кому оно подается, от кого и по какому поводу. Для этого нам придется выдержать чёткую структуру официальной бумаги, обособить шапку, основной содержательный блок, не забыв при этом про реквизиты.

Сейчас очень распространена практика применения организациями собственных фирменных бланков. Подобный подход к ведению дел не только упростит задачу сотруднику, желающему обратиться к руководству, но также сделает документооборот компании более целостным и единообразным. Уточнить вопрос по наличию фирменного шаблона можно в отделе кадров нашей фирмы, задав его кадровику.

Если раздобыть фирменный бланк по той или иной причине так и не удалось, придется брать ситуацию в свои руки. Вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, берём в руки чистый листок бумаги формата А4. В качестве альтернативного способа нанесения текста можно воспользоваться компьютером и соответствующей офисной периферии для печати.

Разбираемся, как составить заявление «на пальцах»

Процесс составления заявления на отпуск без отработки сотруднику следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя, в которой мы непосредственно трудимся, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к директору, утверждаем, что работаем в компании с такого-то числа, ссылаясь на то, что полугода с даты трудоустройства еще не прошло. Затем мы выражаем просьбу о предоставлении нам ежегодного оплачиваемого отпуска с такого-то числа по такое-то. Здесь нам лучше самостоятельно прописать точное количество календарных дней, чтобы лишний раз подстраховать себя от ошибки бухгалтерии.

Следующим шагом мы расписываемся в заявлении, придавая ему тем самым юридическую значимость, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда официальная бумага уже полностью составлена, можно смело передавать на рассмотрение, дожидаться ответной реакции от руководства фирмы.

Как правило, руководители идут навстречу своим сотрудникам, делающим получить ежегодный оплачиваемый отпуск раньше завершения полугодовой отработки. Для этого может потребоваться наличие веских причин. В таком случае директор войдет в положение и пойдет навстречу.

Примерный образец