Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска – это официальная бумага, на основании которой находящийся в административном отпуске сотрудник может досрочно прервать свой отдых, возвратиться на предприятие, вернуться к исполнению должностных обязанностей. Сегодня мы разберемся, можно ли досрочно прервать отпуск за свой счет, как составить соответствующее заявление и передать его на рассмотрение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о досрочном выходе из административного отпуска .docxСкачать образец заявления о досрочном выходе из административного отпуска счет .docx

Административный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает несколько разновидностей отпусков, как оплачиваемых, так и неоплачиваемых. Административный отпуск, очевидно, является неоплачиваемым.
Работник может взять отпуск за свой счет в любой момент, однако лишь в том случае, если руководитель согласует соответствующую инициативу. Для того, чтобы уйти в отпуск за свой счет, нужно заручиться согласием представителей обеих сторон трудового договора. То же самое касается и ситуации, когда работодатель решает отправить сотрудника в отпуск по своей инициативе, не позволяя трудиться.

Количество дней отпуска за свой счет не ограничивается Трудовым кодексом, а значит, в теории сотрудник может брать сколько угодно дней, по своему усмотрению. Так, отпуском можно будет воспользоваться лишь в том случае, если директор его согласует. То же самое можно сказать и относительно количества дней отпуска подряд.

Выход из отпуска

На практике очень часто случается так, что работники берут административный отпуск для того, чтобы разрешить какие-то вопросы личного характера: переезд, медицинское лечение, сделки с недвижимостью и так далее и тому подобное. Если вышло так, что удалось закончить все дела раньше запланированного, работник в теории может попытаться выйти на работу пораньше, чтобы не терять в зарплате.

Напоминаем, что уйти в отпуск можно только при учете получения добра со стороны руководителя. Абсолютно аналогичные правила работают и в случае досрочного прерывания периода отпуска. Процедура получит своё развитие лишь в том случае, если начальник её согласует.

Само заявление мы будем подавать на имя своего непосредственного начальника или директора всей организации в целом. Уже потом, если его одобрят «сверху», можно будет ставить в известность кадровика. Как правило, решить вопрос в рамках одного рабочего дня удается не всегда, однако, если сотрудник не желает терять в зарплате, он должен сделать всё от него возможное.

Крайне важно будет проконтролировать вопрос с бухгалтерией. Бухгалтер по заработной плате к концу месяца должен быть поставлен в известность относительного того, что сотрудник досрочно возвратился из отпуска за свой счёт. Если бухгалтера никто не уведомит, еще вчерашнему отпускнику зарплата придется в меньшем размере, чем положено. По идее, данным вопросом должен заняться кадровик, однако будет лучше дополнительно всё проконтролировать.

Форма документа

Форма заявления о досрочном выходе из административного отпуска – это именно тот момент, которому сотрудник должен уделить должное внимание. По идее, любые официальные бумаги должны формироваться по определенным правилам, которые мы будем соблюдать.

Во-первых, соблюдаем общие правила делового документооборота. Их необходимо будет изучить или же освежить в памяти, если ранее уже имелся соответствующий опыт. Придерживаемся делового тона языка, стараемся соответствовать.

Во-вторых, обратим внимание на структуру официальной бумаги. По структуре заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. В шапке мы пропишем, кому и от кого подается официальная бумага, а в содержательной части изложим основной посыл обращения.

Что касаемо написания текста, написать его можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Начинаем составлять наше заявление о досрочном выходе из административного отпуска с заполнения его шапки. В верхней части документа укажем полное наименование компании, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, в шапке, обозначим ФИО автора заявления, занимаемую им в штатном расписании предприятия должность. Отметим, что наше заявление носит исключительно внутренний характер, а значит, указывать более подробные идентификаторы по типу паспортные данных и прочего нет нужды.

Ниже по документу мы начинаем заполнять информацией основной содержательный блок заявления. Обращаемся к директору и просим досрочно прервать наш длящийся отпуск за свой счет. Прописываем, с какого числа вы хотели бы вернуться на работу.

В завершение работы с заявлением необходимо будет его подписать, проставить дату формирования. Теперь, когда официальная бумага уже полностью оформлена, нам останется лишь передать её начальнику на рассмотрение. Для этого придется из отпуска прийти на рабочее место, лично встретиться с руководителем, вручить ему документ.

Как только начальник рассмотрит заявление и примет решение по факту его рассмотрения, вас об этом уведомят. Кадровик в свою очередь подготовит проект приказа директора о досрочном прерывании отпуска, передаст соответствующие сведения в бухгалтерию. С числа, указанного в распоряжении, можно будет выходить на работу, трудиться в обычном режиме.

Примерный образец