Заявление о болезни в командировке – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя компании должен обратиться открывший листок нетрудоспособности в служебной поездке работник. Сегодня мы разберемся, что будет, если сотрудник заболеет в командировке, зачем нужно подобное заявление и как правильно его оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о болезни в командировке .docxСкачать образец заявления о болезни в командировке .docx
Командировка на работе
Служебная поездка представляет один из способов осуществления трудовой деятельности на работе. Основное отличие от стандартного выполнения должностных обязанностей – это тот момент, что выполнять работу придется не на привычном рабочем месте, а где-то еще. Принято считать, что командировка всегда должна быть связана с выездом за пределы населенного пункта или даже региона, однако фактически это необязательное условие. Многие работодатели ссылаются на данный миф, чтобы не оформлять командировку и, соответственно, не выплачивать командировочные. С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации даже работа на соседнем предприятии может считаться командировкой.
Оформляя служебную поездку, всегда нужно держать в уме, что сотрудник в командировке может заболеть. В таком случае ему придется открыть официальный больничный, листок нетрудоспособности через государственную поликлинику. Предполагается, что на больничном человек должен находиться дома, не работать, восстанавливаться и получать пособие по нетрудоспособности.
Очевидно, что болезнь человека в командировке – это внештатная ситуация. Для решения которой нет какого-то конкретного правила. Руководство компании будет принимать решение о том, что делать в таком случае, исходя из обстоятельств.
Заявление от сотрудника
Принимать решение о том, что делать с заболевшим в командировке сотрудником, будет руководитель организации, однако для этого его для начала нужно поставить в известность, ввести в курс дела. Отметим, что на практике существует несколько вариантов решения такого вопроса:
- досрочно прекратить командировку и возвратить его домой раньше положенного числа;
- продлить командировку на период нетрудоспособности сотрудника, а вместе с тем продлить аренду жилья, перенести даты обратных билетов на транспорт и так далее.
В любом случае принимать решение будет начальник, а не сам работник, однако человек в любом случае имеет возможность предложить свой вариант развития событий. Совершенно не факт, что начальник к нему прислушается, однако однозначно будет иметь в виду.
Форма документа
Говоря о форме заявления о болезни в командировке, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода официальной бумаги. Отсюда получается, что официальную бумагу ответственному исполнителю в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Несмотря на условную свободу, в любом случае придется придерживаться определенных требований.
Во-первых, – это структура заявления, которая должна включать в себя шапку, основной содержательный блок и реквизиты. Далее мы отдельно поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента данного заявления.
Во-вторых, – содержание заявления. Если говорить подробнее, оно должно быть оформлено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Разбираемся, как составить заявление
Начинаем нашу работу с заявлением о болезни в командировке с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется прописать полное наименование компании, сотрудник которой и заболел в служебной поездке, ФИО и должность руководителя фирмы в дательном падеже. О себе работник должен будет оставить аналогичный набор сведений, но уже в родительном падеже.
Ниже по документу мы должны будем официально обратиться к руководителю компании, довести до его сведения информацию о том, что вы как командированный сотрудник заболели в служебной поездке и окрыли листок нетрудоспособности. Следующим шагом предлагаем начальнику продлить командировку посредством издания соответствующего приказа либо же сократить её в связи с обстоятельствами. Как правило, решение зависит от степени тяжести заболевания, стоимости обратных билетов и цен на аренду жилья в регионе. Иногда дешевле будет продлить аренду, нежели лишний раз оплачивать перелёт на самолёте.
В завершение работы с официальной бумагой сотрудник должен будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф, указать сегодняшнее число. Теперь, когда все точки над «i» уже расставлены, останется только направить его начальству на рассмотрение. В силу того, что сам работник находится в командировке, ему придется сделать это удаленно, через один из мессенджеров на смартфоне. Также в теории может иметь место отправка заказного письма через Почту России.
В любом случае директор будет обязан в кратчайшие сроки отработать обращение и принять по нему как-то решение, будь то продление командировки или же её прерывание.
Примерный образец
