Заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору

Заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору – это официальная бумага, с которой лицо может обратиться в адрес контрагента, просить предоставить подтверждающий отсутствие любых задолженностей документ. Сегодня мы разберемся, в каких случаях такая справка может пригодиться, причем здесь заявление и как правильно его оформить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору .docxСкачать образец заявления о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору .docx

Задолженность по договору

Заключение соглашения между лицами будет означать, что стороны намерены сотрудничать по какому-то из направлений деятельности. Например, речь может пойти о поставке товаров, оказании услуг или же выполнении работ. Следует понимать, что практически любой договор имеет раздел «цена договора», то есть контрагенту придется заплатить за полученные блага, будь то товары, услуги или же выполненные работы. О конкретных суммах стороны договариваются, что называется, «на берегу», то есть заблаговременно. Примерно то же самое касается и осуществления взаиморасчетов.

Часть денежных средств по договору может быть выплачена заранее, то есть авансом, а остатки – потом, уже после выполнения действий из разряда предмета договора. Именно таким образом и работают большинство предпринимателей, поскольку предоплата является необходимым элементом для начала работы, а заказчик едва ли захочет в качестве предоплаты вносить сто процентов от общей цены сделки.

В любом случае, о каких бы условиях оплаты ни договорились стороны, их придется соблюдать. По завершению всего взаимодействия можно будет запросить документ, подтверждающий отсутствие задолженности. В предпринимательской сфере такая официальная бумага называется акт взаиморасчетов или же акт сверки, однако в потребительском сегменте речь пойдёт о выдаче справки. По сути дела, потребителю дадут бумагу с печатью фирмы, на которой будет написано, что долгов у гражданина перед контрагентом по состоянию на такое-то число нет.

Зачем нужна справка

Справка об отсутствии задолженности по договору может пригодиться физическому лицу в тех ситуациях, когда ему необходимо официально подтвердить данный юридический факт для кого-то ещё. Разберемся, где может понадобиться справка.

Во-первых , такая информация может пригодиться органам социальной защиты при принятии решения о назначении лицу социальных льгот и пособий. Например, различного рода социальные льготы получают многодетные и малоимущие семьи, однако при отсутствии у них задолженности по коммунальным услугам и исполнительным производствам.

Во-вторых, сведения об отсутствии задолженности можно предъявить на судебном заседании. Такая информация окажет существенное влияние на то решение, которое примет судья.

В-третьих, справка об отсутствии задолженности может быть предъявлена взыскателю или же организации, выполняющей функции по исполнению судебного решения. Например, взыскатель обратился в ФССП с исполнительным документом в отношении должника, а тот в свою очередь по долгам уже рассчитался. Предоставив такой документ на руки судебному приставу, можно быть уверенными, что исполнительное производство прекратится в кратчайшие сроки.

Форма документа

Говоря о форме заявления о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого толка. Отсюда получается, что официальную бумагу заинтересованному лицу придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

По структуре наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока с просительной частью и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, которых мы и будем придерживаться.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет, как и всегда, чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить документ

Заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по договору нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также ФИО и должность её руководителя, юридический адрес офиса согласно официальным сведениям из ЕГРЮЛ. О себе автор заявления оставляет собственные ФИО, паспортные данные и место регистрации. Дату обычно пишут в конце.

Ниже по документу автор заявления официально обращается в адрес представителя контрагента, просит его предоставить справку об отсутствии задолженности по договору. Для того чтобы не возникло путаницы, следует правильно указать реквизиты договора, о котором идёт речь, а если быть точнее, то его номер и дату заключения.

В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное и проставим дату составления документа. Теперь, когда заявление уже полностью составлено, останется только направить его на рассмотрение. Сделать это можно как нарочно, так и любым из условно дистанционных способов, будь то услуги Почты России или же отправка на электронный почтовый адрес.

Примерный образец