Заявление о выходе из академического отпуска – это официальная бумага, с которой в адрес руководства ВУЗа или колледжа может обратиться студент, находящийся в академическом отпуске, попросить о досрочном его завершении и возвращении к образовательному процессу. Сегодня мы разберемся, что представляет собой академический отпуск, какие последствия для студента он может повлечь, можно ли выйти из него досрочно.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о выходе из академического отпуска .docxСкачать образец заявления о выходе из академического отпуска .docx
Академический отпуск
Академическим отпуском называется перерыв студента от образовательного процесса на определенный срок. Предполагается, что за это время учащийся сможет разобраться со всеми возникшими в жизни обстоятельствами. Самыми популярными причинами для ухода в академ являются следующие:
- беременность и роды;
- прохождение срочной службы в армии;
- тяжелое заболевание;
- семейные обстоятельства.
Академический отпуск всегда оформляется на определенный промежуток времени: полгода, год и так далее. Если проанализировать положения Федерального закона «Об образовании», можно сделать вывод, что руководство образовательного учреждения не вправе отказать в удовлетворении подобной просьбы студента. Абсолютно аналогично это работает и в обратную сторону.
Таким образом, если студент решит досрочно возвратиться из академического отпуска и приступить к учёбе, ректорат обязан в кратчайшие сроки реализовать его желание. Если та академическая группа, к которой принадлежал студент, уже была переведена на следующий этап обучение, придется подбирать для него новую группу и так далее и тому подобное. Процедура занимает определенное время, а значит, вернуться на учёбу на следующий день после обращения с заявлением не получится.
Куда подавать
Все решения, касающиеся переводов и оформления отпусков, уполномочен разрешать руководитель образовательной организации. В университете это будет ректор, а в колледже – директор. Наименование может изменяться от места к месту, однако суть всегда остается неизменной. Именно на имя руководителя образовательной организации и будет подаваться наше обращение.
Возвращение студента из академического отпуска должно проводиться по документам через распоряжение ректора, соответствующим образом регистрироваться и так далее и тому подобное. На все эти процедуры уйдет определенное количество времени, а значит, студенту придется какое-то время подождать, пока его полностью не восстановят.
Форма документа
Говоря о форме заявления о выходе из академического отпуска, следует понимать, что отечественный законодатель не предусматривает применения тех или иных унифицированных бланков. Таким образом студенту придется формировать его своими силами, руководствуясь общими делового документооборота и так далее. Что касаемо структуры, заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Из содержания шапки должно быть понятно, кому подаётся заявление и от кого. В содержательном блоке мы оставим просьбу о досрочном выходе из академа.
Иногда образовательные организации самостоятельно разрабатывают и утверждают на законодательном уровне собственные фирменные бланки, которыми студенты могли бы воспользоваться при необходимости. Уточнить вопрос по наличию таковых можно в деканате или на официальном сайте университета.
Если выяснилось, что организация не практикует собственные шаблоны, придется брать ситуацию в свои руки. Написать заявление допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Заявление о выходе из академического отпуска нам следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование образовательного учреждения, ФИО и должность его руководителя, юридический адрес. Как правило, руководителем подобных организаций почти всегда будет являться ректор. Далее по тексту, немного отступив вниз, студент прописывает собственные ФИО и номер академической группы, к которой он на данный момент относится.
Ниже по документу мы утверждаем, что по приказу ректору с такого-то числа находимся в академическом отпуске по такой-то период. Не забываем указать и причину, по которой мы ушли в академ.
Следующим шагом просим досрочно прекратить наш академический отпуск, издав соответствующее распоряжение. Утверждаем, что обстоятельства, вынудившие нас уйти в отпуск, более не имеют силы, а значит, можно и вернуться к образовательному процессу.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное автографом студента, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью сформировано, осталось лишь передать его на рассмотрение и дождаться результатов.
Передать заявление на рассмотрение можно как нарочным способом, лично посетив ректорат, так и направив заказное письмо через Почту России. Зачастую случается так, что оформление академического отпуска бывает связано с отъездом из города в другой населенный пункт, а значит, возможность личного обращения банально отсутствует.
Также некоторые университеты ведут со своими студентами электронный документооборот через электронную почту или специализированные порталы. Если ваша образовательная организация относится к таким, рекомендуем воспользоваться именно этим способом сообщения.
Примерный образец
