О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Статья 312.3 ТК РФ. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя

21

Статья 312.3 ТК посвящена специфике взаимодействия дистанционного сотрудника и нанимателя. В частности, она устанавливает для них необходимость применения электронной подписи.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 312.3 ТК РФ

Содержание ст. 312.3 ТК

В её начале говорится, что при обмене электронными документами между нанимателем и дистанционным сотрудником применяется электронная подпись. При этом:

  • наниматель задействует её усиленную квалифицированную версию;
  • сотрудник – как усиленную квалифицированную, так и усиленную неквалифицированную.

Приведён список документов, при работе с которыми применяется данная подпись:

  • трудовые договоры;
  • дополнения к ним;
  • договоры о материальной ответственности и ученичестве.

Электронная подпись требуется как при оформлении этих документов, так и при их модернизации или расторжении.

Указано, что возможна и опция обмена документами при помощи иных разновидностей электронной подписи. Также возможно применение способов, предусмотренных:

  • трудовым договором (дополнением к нему) индивидуального или коллективного формата;
  • локальным актом нанимателя, созданным с учётом пожеланий представителей профсоюза.

Подчёркнуто, что эти способы должны помогать фиксировать факт получения электронных документов.

Указано, что при обмене электронной документацией между удалённым сотрудником и нанимателем обе стороны должны удостоверить факт получения документа. Это происходит путём отправки соответствующего электронного подтверждения в срок, определённый:

  • трудовым договором (дополнением к нему) индивидуального или коллективного формата;
  • локальным актом нанимателя, созданным с учётом пожеланий представителей профсоюза.

Указано, что при обмене электронными документами между нанимателем и удалённым сотрудником в одной из форм, указанных в ч. 2 комментируемой статьи, подтверждение их действий происходит в порядке, прописанном в:

  • трудовом договоре (дополнении к нему) индивидуального или коллективного формата;
  • локальном акте нанимателя, созданным с учётом пожеланий представителей профсоюза.

Далее разобрана ситуация, когда дистанционный сотрудник, согласно действующему законодательству, знакомится с кадровыми документами в письменной форме, в т.ч. под роспись. Среди них упомянуты:

  • локальные акты;
  • приказы нанимателя;
  • уведомления;
  • требования;
  • другие разновидности документации, связанные с его работой.

В этой ситуации сотрудник знакомится с этими документами:

  • в письменной форме, в т.ч. под роспись;
  • с помощью обмена электронными файлами.

Возможен и другой формат знакомства, упомянутый в:

  • трудовом договоре (дополнении к нему) индивидуального или коллективного формата;
  • локальном акте нанимателя, сформированном с учётом пожеланий представителей профсоюза.

Далее рассмотрена ситуация, когда удалённый сотрудник может или обязан, согласно ТК:

  • написать заявление нанимателю;
  • предоставить ему объяснение или иную информацию.

Указано, что в этом случае сотрудник осуществляет взаимодействие с нанимателем с помощью электронного документа или в другом виде, предусмотренном:

  • трудовым договором (дополнением к нему) индивидуального или коллективного формата;
  • локальным актом нанимателя, составленным с учётом пожеланий представителей профсоюза.

Подчёркнуто, что при предоставлении удалённым сотрудником заявления о получении заверенных копий кадровых документов (перечисленных в ст. 62 ТК) наниматель предоставляет эти копии в:

  • бумажной форме при помощи заказного письма;
  • форме электронного файла (если именно она указана сотрудником).

При этом соблюдаются правила взаимодействия, прописанные в заключительной части комментируемой статьи.

На отправку копий нанимателю отведено три дня.

Отдельно разобран случай предоставления удалённому сотруднику соцобеспечения по обязательной соцстраховке в ситуациях:

  • временной нетрудоспособности;
  • по причине материнства.

В этих ситуациях сотрудник предоставляет нанимателю оригиналы документов, предусмотренных соответствующим законодательством, путём их отправки при помощи заказного письма. Также возможно предоставление нанимателю серии и номера листка нетрудоспособности, оформленного медучреждением в электронном виде. Эта опция доступна, если данное медучреждение и наниматель участвуют в соответствующей системе взаимодействия по обмену данными.

В заключении разобран порядок взаимодействия удалённого сотрудника и нанимателя, в т.ч. при:

  • выполнении трудовой функции;
  • передаче информации и отчётности по результатам работы.

Указано, что этот порядок прописывается в:

  • трудовом договоре (дополнении к нему) индивидуального или коллективного формата;
  • локальном акте нанимателя, сформированном с учётом пожеланий представителей профсоюза.

Рассмотренная статья закрепляет необходимость использования электронной подписи при удалённой работе. Но также она предусматривает опцию применения и других способов коммуникации, если они предусмотрены соответствующими документами.

Основные вопросы по ст. 312.3 ТК

Какое законодательство определяет параметры электронной подписи, упомянутой в комментируемой статье?

Эти параметры изложены в ФЗ № 63 от 06.04.11. Этот специализированный ФЗ является базовым документом, определяющим аспекты использования электронной подписи в РФ. В частности, в нём упомянуты:

  • принципы её применения;
  • разновидности подписи;
  • условия признания её подлинности и т.д.

Следует отметить, что в связи с распространением удалённой коммуникации в сферах бизнеса и кадровых взаимодействий данный ФЗ находится в состоянии регулярной модернизации. А это требует постоянного мониторинга его изменений.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос