Статья 312.6 ТК посвящена нюансам организации труда дистанционных сотрудников. Она предусматривает обязанность работодателя по их обеспечению соответствующим оборудованием и программами. Данная статья действует с начала 2021 года: она появилась в ТК после принятия ФЗ № 407 от 08.12.20.
Содержание ст. 312.6 ТК
В её начале указывается, что наниматель обеспечивает удалённых сотрудников необходимыми для их трудовой функции:
- программами;
- оборудованием;
- средствами защиты данных.
Этот список носит открытый характер.
Указано, что удалённый сотрудник, с ведома или согласия нанимателя, а также действуя в его интересах, вправе самостоятельно применять в работе:
- программы;
- оборудование;
- средства защиты данных.
- другие средства.
Перечисленные инструменты могут как находиться в собственности сотрудника, так и оформляться им в аренду. При такой форме взаимодействия с сотрудником наниматель выплачивает ему компенсацию за использование:
- программ;
- оборудования;
- средств защиты данных.
- других средств.
Также он возмещает издержки, связанные с их использованием. Параметры выплат этих средств (сроки, величина и пр.) оговариваются в:
- трудовом договоре (дополнении к нему) индивидуального или коллективного формата;
- локальном акте нанимателя, сформированном им с учётом пожеланий представителей профсоюза.
В заключении статьи разбирается ситуация отправки нанимателем удалённого сотрудника для выполнения должностных функций в другую местность. Указано, что на сотрудника в этой ситуации распространяется действие статей 166-168 ТК.
Рассмотренная статья устанавливает два варианта применения программ и других инструментов удалённым сотрудником: предоставление их нанимателем и за свой счёт. Во втором случае предусматривается необходимость выплаты сотруднику определённых средств для компенсации понесённых им издержек. Также статья затрагивает возможность командировки удалённого сотрудника, распространяя в этом случае на него действие профильных статей ТК.
Основные вопросы по ст. 312.6 ТК
Что содержится в ст. 166-168, о которых упоминает комментируемая статья?
Эти статьи входят в гл. 24, посвящённую нюансам отправки сотрудников в служебные командировки. Они содержат:
- определение данной разновидности командировки (ст. 166);
- гарантии сотрудникам, отправленным в командировку, со стороны нанимателя (ст. 167);
- параметры компенсации профильных издержек, понесённых командированным сотрудником (ст. 168).
Нужно добавить, что указанные статьи частично носят ссылочный характер. В основном их содержание конкретизировано в Постановлении Правительства № 749 от 13.10.08, которое включает соответствующее положение. В нём разобраны вопросы:
- определения сроков командировки;
- параметров оформления суточных;
- условий сохранения заработка сотрудника;
- принципов возмещения издержек, обусловленных командировкой;
- параметров дополнительных выплат, обусловленных форс-мажорными обстоятельствами;
- специфики выплат при зарубежных командировках и т.д.
Поэтому при отправке в командировку дистанционных сотрудников, соответственно ст. 312.6 ТК, нужно принимать во внимание как указанное постановление, так и другие подобные документы.
Что происходит с программами и оборудованием увольняемого удалённого сотрудника?
Если они находились в собственности сотрудника или были самостоятельно арендованы им, то нанимателю до момента прекращения трудовых взаимоотношений нужно произвести все компенсационные выплаты (ст. 188 и 312.6 ТК).
Если профильные инструменты были предоставлены нанимателем, то сотрудник должен возвратить их, а если они возвращены в испорченном состоянии – предоставить соответствующее объяснение. Возмещение данного ущерба происходит на базе статей 238 и 246-248 ТК.