Статья 312.9 ТК описывает нюансы временного перевода сотрудника на удалённую работу по инициативе нанимателя в особых ситуациях. Она введена в ТК с начала 2021 года.
Содержание ст. 312.9 ТК
В её начале указывается, что в ситуациях значимых ЧП сотрудник по инициативе нанимателя может быть переведён на дистанционный формат работы на время действия чрезвычайных обстоятельств. Примерами данных ЧП являются:
- техногенная катастрофа;
- несчастный случай на производстве;
- пожар или другие подобные ситуации, несущие угрозу населению (отдельным группам).
Подобный перевод на удалённый формат работы возможен и в ситуации принятия соответствующего решения структурами власти федерального или местного уровня.
Указано, что от сотрудника не требуется согласие на данный перевод.
Подчёркнуто, что наниматель обеспечивает сотрудника, временно переводимого на удалённую работу:
- программами;
- средствами защиты данных;
- другим нужным в работе инвентарём.
Для нанимателя доступен и вариант выплаты сотруднику компенсации, если тот за свой счёт применяет в работе или арендует программы и нужный ему инвентарь. В этом случае наниматель возмещает удалённому сотруднику расходы, связанные с их использованием, а также осуществляет другие выплаты, нацеленные на возмещение издержек, возникших из удалённого характера работы. Если это необходимо, то наниматель обучает временно переведённый на удалённую занятость персонал обращению с программами и другими средствами, которые им рекомендованы или предоставлены.
Подчёркнуто, что при временном переводе сотрудников на удалённую занятость наниматель издаёт соответствующий локальный акт. Этот документ он согласовывает с представителями профсоюза. Акт содержит:
- причину перевода на дистанционную занятость – из числа упомянутых в ч. 1 ст. 312.9 ТК;
- перечень сотрудников, временно задействованных на дистанционной работе;
- период, в течение которого сотрудники будут трудиться удалённо (он не должен превышать срок актуальности обстоятельств, послуживших причиной удалённой работы);
- принципы обеспечения сотрудников необходимыми в удалённой работе инвентарём и программами, а также порядок выплаты им денежных средств, упомянутых в ч. 2 ст. 312.9 ТК;
- принципы работы удалённых сотрудников (трудовой график, время для взаимодействия с нанимателем), способы организации контактов сторон (при условии их корректной идентификации), параметры предоставления нанимателю отчётности по результатам работы;
- другие положения, относящиеся к организации труда.
Подчёркнуто, что удалённый сотрудник должен быть ознакомлен с указанным локальным актом, причём способом, позволяющим удостоверить факт получения этого документа.
Указано, что при переводе сотрудника на удалённую занятость в соответствии со ст. 312.9 ТК не требуется модернизации трудового договора. После завершения периода удалённой работы (который не должен превышать срок актуальности обстоятельств, послуживших причиной подобного формата занятости) наниматель предоставляет сотруднику прежнюю работу, а тот обязан начать её выполнение.
Подчёркнуто, что при переводе сотрудника на удалённую занятость в соответствии со ст. 312.9 ТК на него распространяются профильные гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК. Они затрагивают:
- охрану труда;
- обеспечение сотрудника инвентарём и программами за счёт нанимателя;
- принципы возмещения сотруднику расходов в ситуации, когда тот за свой счёт приобретает (арендует) нужный для работы инвентарь;
- параметры компенсации сотруднику издержек, обусловленных удалённой занятостью.
Отдельно рассмотрены ситуации, когда сотрудника нельзя перевести на удалённую работу по ст. 312.9 ТК. Это может быть связано со:
- спецификой его работы;
- отсутствием возможности у нанимателя обеспечить его требуемыми для удалённой работы инвентарём и программами.
Указано, что в данных ситуациях время, в течение которого сотрудник бездействует, считается временем простоя, не зависящим от нанимателя и работника. Оплата за этот простой осуществляется на базе ч. 2 ст. 157 ТК. Более значительная величина оплаты может быть предусмотрена:
- колдоговором;
- соглашением;
- локальным актом нанимателя.
Рассмотренная статья завершает гл. 49.1 ТК, посвящённую нюансам труда удалённых сотрудников. Следует отметить, что многие статьи этой главы введены в ТК с 2021 года при помощи ФЗ № 407 от 08.12.20.
Основные вопросы по ст. 312.9 ТК
Где рассмотрены гарантии, актуальные для временных удалённых сотрудников?
Упомянутые в ч. 6 ст. 312.9 ТК гарантии разобраны в статьях:
- 312.7 ТК – параметры охраны труда;
- 312.6 ТК – принципы обеспечения удалённого сотрудника инвентарём за счёт нанимателя; возмещения его расходов, если он самостоятельно приобретает (арендует) нужный для работы инвентарь; параметры компенсации издержек, обусловленных дистанционной занятостью.
Следует отметить, что формулировки ст. 312.9 ТК предусматривают действие и других гарантий, установленных гл. 49.1.
О какой оплате простоя упоминает комментируемая статья?
В ч. 2 ст. 157 ТК разбирается ситуация с зарплатами при простое, возникшем по причинам, не зависящим от нанимателя и сотрудника. Указано, что в подобной ситуации выплата сотруднику осуществляется в размере не менее 2/3 тарифной сетки оклада, рассчитанного пропорционально длительности простоя.