Задача оптимизации работы компании в целях получения наилучших финансовых результатов — одна из основных в управленческой деятельности. Она никогда не теряет своей актуальности. Одним из самых эффективных методов анализа, позволяющего определить оптимальные параметры использования ресурсов, признан так называемый метод ABC-анализа. Он широко распространен на практике.
Какие методы функционального учета используются кроме ABC-анализа?
Принцип ABC-анализа и причины его эффективности
В основе методики анализа лежит утверждение, называемое «метод Парето». Смысл его в том, что основная группа товаров, говоря точнее, группа, приносящая наибольшую прибыль, при продаже 20% товарной массы дает 80% оборотных средств. Главной задачей аналитика становится определение этой важнейшей группы товаров.
ABC-анализ: практика применения и направления развития
Метод можно применять не только к товарам, но и:
- к услугам;
- к поставщикам;
- к покупателям, клиентам.
Главное достоинство этого аналитического метода — в универсальности применения. Эффективность метода, получение корректных, практически значимых результатов достигается соблюдением определенных правил анализа.
Для решения каких задач применяется функционально-стоимостный анализ (ABC-анализ)?
При проведении ABC-анализа необходимо учесть следующее:
- анализ проводится только по одному денежному показателю (прибыль, доходы, затраты, задолженность контрагентов, и пр.);
- объект анализа, например, товар или клиент, иной объект, должен быть связан с определенным значением денежного показателя (сколько выручки приносит данный товар, сколько задолжал определенный клиент, какова сумма закупок у определенного поставщика и пр.);
- если фирма работает по нескольким видам деятельности, берутся данные в рамках только одного вида деятельности (например, продажа канцтоваров отдельно, а закупки книжной продукции отдельно), иначе говоря, важна сопоставимость данных.
Периодичность анализа зависит от его целей. Если они носят стратегический характер, затрагивают перспективные планы развития компании, масштабный анализ проводится раз в год, при необходимости показатели контролируются по полугодиям или по кварталам. Оперативное увеличение доходов, к примеру, при продаже товаров требует более частого применения метода. Как правило, речь идет о периодичности раз в месяц.
Кстати говоря! Метод ABC-анализа часто используется в ПО, предназначенном для работы с клиентской базой — различных CRM-системах.
Как это работает
Рассмотрим метод на простом условном примере. Проанализируем товары небольшой фирмы по выручке.
Пусть есть 10 товаров, обозначим их Т1-Т10. Выручка за период была такая: Т1 – 172000 руб., Т2 – 80000 руб., Т3 – 43000 руб., Т4 – 40000 руб., Т5 – 38000 руб., Т6 – 35000 руб., Т7 – 29000 руб., Т8 – 20000 руб., Т9 – 11000 руб., Т10 – 9000 руб. Как видим, на начальном этапе товар сортируется по убыванию выручки.
Далее, зная, что общая прибыль равна всегда 100%, определим долю каждого товара и нарастающим итогом суммарную долю товаров.
| Товар | Выручка | Доля прибыли, % | Доля суммарно, % |
|---|---|---|---|
| Т1 | 172000 | 36,06 | 36,06 (А) |
| Т2 | 80000 | 16,77 | 52,83 (А) |
| Т3 | 43000 | 9,01 | 61,84 (А) |
| Т4 | 40000 | 8,39 | 70,23 (А) |
| Т5 | 38000 | 7,97 | 78,20 (А) |
| Т6 | 35000 | 7,34 | 85,54 (B) |
| Т7 | 29000 | 6,08 | 91,62 (B) |
| Т8 | 20000 | 4,19 | 95,81 (С) |
| Т9 | 11000 | 2,30 | 98,11 (С) |
| Т10 | 9000 | 1,89 | 100 (С) |
| Итого | 477000 | 100 |
Проанализируем полученные данные с целью разделить их на три группы A, B и C. Формула распределения по этому методу — 80-15-5, т.е. на товары группы А суммарно должно приходиться не более 80%, при достижении уровня 95% товар относится к группе С, а группа B находится в промежутке этих значений.
Мы видим, что наибольшую выручку дает товар Т1-Т5, суммарная доля здесь близка к «идеальной» по формуле — 78, 20% для группы А. Далее по значимости товар Т6-Т7, находящийся в значениях до 91,62% (B). Наименее доходными оказались товары Т8-Т10, при этом товар Т8 лишь на доли процента «не дотянул» до группы B.
Из таблицы также мы можем видеть, что группа B дает бизнесу (7,34 + 6,08) 13,42% выручки, а группа C (4,19 + 2,30 + 1,89) — 8,38%. Сложив значения по группам, мы можем убедиться, что рассчитали все правильно: сумма выручки составляет 100%.
Затраты и метод ABC
Крупные фирмы используют принципы, лежащие в основе метода, для оптимизации учета затрат. Как правило, его внедряют, если есть сомнения в точности оперативного учета затрат на местах, налицо высокий уровень расходов, напрямую не связанных с производством продукции (накладных – на обслуживание, управление, реализацию, организационного характера). Производство при этом включает в себя множество различных операций, широкий ассортимент изделий, разнообразие применяемых технических средств.
Классическая схема учета бухгалтерских данных по умолчанию не подходит для применения метода, необходимы большие организационные, технические изменения на предприятии. Прежде всего нужна общая база ТМЦ, с возможностью отслеживать приходно-расходные операции по каждой позиции, группе, подгруппе. При создании такой базы необходимо учесть степень детализации сведений по ТМЦ. Как правило, требуется внедрение соответствующих масштабу производства компьютерных программ и технических средств.
Применение метода здесь требует особого внимания, поскольку на практике организация работы достаточно трудоемка.
Основные этапы следующие:
- Сложная, многоступенчатая деятельность разделяется на простые рабочие операции, функции.
- Для каждой такой операции делается расчет затрат, использования ресурсов. Затраты за период определяются совокупной суммой затрат по операциям. В совокупности простых операций определяется сумма затрат на тот или иной вид продукции.
- Определяется, какие результаты должны быть получены по каждой операции, связь между отдельными видами работ, операций и производством продукции. Накладные расходы можно затем распределять на отдельные рабочие этапы, зная, какие из них соответствуют выпуску той или иной продукции. Накладные расходы включают в ее себестоимость.
Результат проведенной работы – жесткая обоснованная привязка затрат предприятия к конкретным результатам его работы. Такие данные используются при проведении ABC-анализа расходов.