Ведомость смонтированного оборудования

Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости смонтированного оборудования .docСкачать образец заполнения ведомости смонтированного оборудования .doc

Зачем нужен документ, его значение

По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.

Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.

Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.

Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.

Кто составляет ведомость

Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.

Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.

В какой момент формируется бланк

Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.

Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.

Как сформировать ведомость, особенности документа

Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. Первым делом скажем о том, что сейчас практически любые ведомости можно делать в произвольной форме (за минусом тех, которые составляются в государственных организациях – чаще всего там применяются унифицированные формуляры). Вы также можете сделать свою ведомость в свободном виде, но если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте бланк по его типу.
2. Следующий момент: учитывайте, что для документа подойдет как обыкновенный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5, так и фирменный бланк, опять же в том случае, если такое условие установлено в нормативных бумагах вашей компании.
3. Сведения в ведомость можно вносить от руки (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать – это необходимо для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
4. Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах фирмы.
5. Делайте ведомость в двух одинаковых экземплярах (если составляете ее вручную, то используйте копировальный лист), но если надо, размножьте документ, заверив все копии надлежащим образом.
6. Сведения о ведомости внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования

Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.

В начале документа напишите:

• его полное наименование, номер, дату составления;
• если надо — укажите номер и дату заключения договора, в соответствии с которым проводились монтажные работы;
• внесите данные о компании-заказчике и монтажной организации (достаточно отметить их названия, но при необходимости можно внести более подробные реквизиты: ИНН, ОГРН и т.п.);
• впишите наименование и адрес объекта, на котором производились работы по монтажу оборудования.

Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.

В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).