Законодательство давно утвердило, что все затраты на командировку сотруднику должны быть компенсированы согласно нормам. Такое возмещение не должно облагаться НДФЛ.
Минфин разъяснил, как компенсируются расходы, если работник приехал в командировку не из того места, где он проживает. В Налоговом кодексе такое возмещение с местом отправления в командировку не связано. Важно, чтобы эта служебная поездка была признана командировкой, как указано в ст. 166. Также поездка должна быть обоснована документально и являться целевой.
Ведомство, кроме того, напомнило: затраты на командировку, если они экономически обоснованы и оформлены документально, снижают налоговую базу по налогу на прибыль компании. При этом здесь также не имеет значения, из какого пункта работник выезжает в командировку.
Данный вопрос поднимался и ранее (письмо от 16 октября 2015 года №03-04-06/59443). Министерство осталось при прежнем мнении. Даже если работник приехал в командировку в выходной день или остался на выходной день, то проезд не должен облагаться НДФЛ. Такая норма применима лишь к выходным и праздникам. Отпуск к ней не относится.
Источник: письмо Минфина от 5 июля 2019 года №03-03-06/1/49840.