С 2021 года каждая организация, даже малое предприятие, должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, так как бухотчетность нужно будет отправлять только в электронном виде, через оператора ЭДО. Малый бизнес мог сдавать отчетность в бумажном виде только за 2019 год, далее уже таких послаблений не планируется (приказ ФНС от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/569@).
Есть и другой вариант сдачи — через портал ФНС в рамках пилотного проекта, однако у компании все равно должна быть ЭЦП.
Правительство решило, что и статистические данные можно просить сдать в электронном виде. Данная норма указана в законопроекте № 1024255-7, который не так давно был внесен в Госдуму. Новое требование предположительно начнет действовать с даты официального принятия закона, а для малых предприятий — с 2022 года.
В статистику данные подают, кроме компаний, еще и индивидуальные предприниматели, а для них пока нигде не прописано обязательное наличие ЭЦП. К примеру, отчитываться должны ИП, которые работают в розничной торговле, средние и крупные ИП, которые трудятся в области производства. Также с 2021 года все индивидуальные предприниматели будут сдавать отчеты за 2020 год (приказ Росстата от 17 августа 2020 года № 469).
Таким образом, все ИП, которые отчитываются перед статистикой, обязаны будут в скором времени завести ЭЦП.