Ведомство представило отредактированные рекомендации по тому, как кандидаты на должность госслужащих должны заполнять электронную анкету для поступления. В частности, для этого потребуется использовать систему «Анкета ГС (МС)».
Как будут проверять цифровые профили кандидатов?
Теперь будущие госслужащие обязаны заполнять все анкеты исключительно в электронном формате через специальные платформы на Портале госслужбы или в ведомственных ИС. Причем новшества касаются не только соискателей, но и действующих сотрудников, которые должны обновлять свои данные.
Кадровые отделы в свою очередь будут принимать, проверять и консультировать соискателей, используя новое ПО. Внешне программа сильно отличается от привычных бумажных бланков, поскольку система автоматически преобразует сведения в унифицированную форму только после заполнения всех графов и проставления печати.
О том, как заполнять каждый раздел, Минцифры подробно разъяснило на Портале госслужбы. Например, в блоке «Личные документы» потребуется перечислить все текущие загранпаспорта в хронологическом порядке и подтвердить каждую запись сканами. При этом надо обязательно соблюдать последовательность, иначе учреждение может не принять анкету. А чтобы ПО стало удобнее, ведомство планирует регулярно редактировать его, опираясь на мнение пользователей.
Минтруд не уточнил нюансы заполнения документов для военнослужащих и сотрудников других спецслужб, потому что для этих ведомств существуют закрытые регламенты.
Как сообщить об изменениях персональных данных?
Если личные сведения изменились, то сотрудник обязан оперативно сообщить об этом кадровикам, отправив электронное сообщение через онлайн-сервис, а затем направить его в течение 10 суток с того момента, как получит новые данные. При этом ведомство разрешает пролонгировать срок, если служащий находится на больничном, в отпуске, командировке или по другой уважительной причине.
Какие данные нужно сообщать:
- новые Ф. И. О.;
- обновленное образование — укажите вид, серию диплома, название суза или вуза, форму обучения, специальности или программу повышения квалификации;
- новое гражданство — уточните страну и реквизиты документа, который подтверждает право на постоянное проживание за рубежом;
- статус родственников — сообщите о вступлении в брак, разводе, о месте работы или учебы близких людей;
- иностранный ВНЖ у родственников — немедленно сообщите кадровикам, если ваш супруг или другие близкие родственники получили право на постоянное проживание в другой стране.
При этом запрещается удалять незаполненные графы, сохраняя структуру сервиса. А после того, как будут загружены подтверждающие документы, в поле «Количество листов» потребуется указать общее количество страниц всех прикрепленных файлов. В конце готовое сообщение надо распечатать и передать вместе с оригиналами документов кадровикам, чтобы они сняли бумажные копии и приложили к личному делу.