Зимой и весной у компаний появляются дополнительные расходы, связанные с очисткой территории. Учет уборки снега и наледи напрямую зависит от того, кто наводит порядок и какую СНО использует. Если же фирма наняла частника, то начислять вознаграждение будет проще.
Двор и крышу могут чистить уборщики самой компании, тогда вопросов не возникнет, потому что потраченные средства ─ это обычная зарплата. А если от снега и наледи избавляет стороннее предприятие или частник, то оплата их услуг учитываются иначе.
Расходы на уборку территории от снега считаются затратами по классическим типам деятельности, которые отражаются по дебету счета 20, 26 или 91 субсчет 2. Счет кредита зависит от субъекта.
Уборщик ─ физлицо
Если для очистки территории организация наняла физлицо, в том числе ИП, у которого есть навыки для выполнения затребованных услуг и соответствующая техника с инструментами, то нужно составить ГПД или соответствующий договор с физлицом.
Договор нужно составлять осторожно, чтобы автоматически не переквалифицировать его в трудовой. Рекомендуется избегать рабочих терминов: работник, должность, функция, заработная плата, оклад, премия, увольнение, прием на работу. А также не рекомендуется указывать требования, характерные для ТД: об отпуске, оплате больничного, о соцстраховании и т.п.
Обязательные данные контракта:
- дата начала уборки;
- дата окончания работ;
- цена услуги.
Хотя информацию о страховании нежелательно указывать в таком документе, при сотрудничестве с гражданином, который не является ИП, лучше внести сведения о соцстраховании от неприятностей на производстве.
Результат работы оформляется актом приема-передачи, который впоследствии прилагается к основному соглашению. Согласно ему, услуги оплачиваются с предъявлением РКО или переводом на расчетный счет по платежке. Кредит счета ─ 76 и 69.
Уборщик ─ сторонняя организация
Когда нанят сотрудник специализированной компании, необходимо заключить соответствующий контракт, где будут описаны нюансы сотрудничества. Это типовой договор об оказании услуг, формат которого законодательно не закреплен, но рекомендован.
После проделанной работы исполнитель должен предъявить акт, который подтверждает факт очистки территории. Подпись заказчика означает согласие и удовлетворение работой. Акт об оказанных услугах прилагается к основному контракту. Помимо прочего, дополнительно к акту прилагается платежный документ ─ чек. Если исполнитель уплачивает НДС, то еще и счет-фактуру.
На этом сотрудничество можно закончить либо пролонгировать договор и в кредите указать счет 60.
Оплату услуг по уборке снега и наледи учитывают организации на любой СНО, кроме УСН, которые вычитают затраты из прибыли. Дело в том, что в список затрат для расчета базы по налогам не включены расходы на уборку территории.