Минэкономразвития утвердило новую форму декларации о том, как бизнес потребляет энергетические ресурсы, и определило правила, по которым ее надо заполнять. Эти новшества заработают с 1 сентября 2026 года. Теперь отчитываться надо исключительно через ГИС «Энергоэффективность», так как бумажные документы полностью отменят.
Что изменилось в содержании документа?
Первый раздел декларации дополнили таблицей, где компании должны отражать данные об оплате коммунальных услуг. В ней надо распределить все суммы по конкретным источникам, из которых поступают средства: федеральный, региональный или муниципальный бюджеты. Раньше же закон не требовал представлять так детализировать сведения.
Сама форма декларации сократилась и теперь содержит три раздела вместо четырех. Государственные или муниципальные предприятия должны заполнять только первые два раздела. Полную декларацию формируют органы власти — ГРБС. В третьем разделе они собирают сводную информацию:
- о фактически потребленной энергии;
- об установленных приборах учета;
- о подключениях к инженерным сетям;
- о действующих энергосервисных контрактах.
Меняется и механизм проверки данных. ГРБС теперь контролируют декларации всех подведомственных учреждений. Если к документу появятся замечания, то компания должна отредактировать его в течение 10 суток после того, как получит уведомление. Если инспекторы не пришлют замечания в установленный срок, то декларацию посчитают принятой автоматически. ГРБС смогут отправить свой сводный отчет только после того, как примут документы от всех своих учреждений.
Вы должны заранее получить УКЭП и проверить доступ к ГИС «Энергоэффективность», чтобы успеть в новые сроки. Однако отсутствие уведомлений о замечаниях от вашего ГРБС в течение 10 суток означает, что документ принят к учету.
Как подавать декларацию?
Декларацию теперь можно подавать только в цифровом формате. Это касается руководителей госучреждений. Для этого зайдите в ГИС «Энергоэффективность», внесите данные о своей организации, фактических объемах используемых ресурсов и эффективности энергосбережения в зданиях и сооружениях.
Если у вас есть филиалы, то включите в общую декларацию данные по первым двум разделам формы. Отчет сформируйте на основании фактически использованных ресурсов за календарный год. При этом для отчета за 2026 год нужно подать декларацию до конца сентября 2027 года. Подпишите ее УКЭП руководителя. Процесс контроля и сроки следующие:
- разместите отчет в системе до 1 марта (за 2026 год — до 30 сентября 2027 года);
- ГРБС проверит данные в течение 10 суток;
- у вас будет 10 дней на устранение замечаний.
ГРБС должны отчитаться до 30 апреля, а Минэкономразвития проверит их сводные отчеты в течение месяца. Если ведомство пришлет замечания, распорядитель должен устранить их за две недели.